informations générales
- Gestion des agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions.
- Prise de rendez-vous : coordination des rencontres et déplacements.
- Traitement des communications : gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance.
- Rédaction de documents : création de rapports, lettres, comptes-rendus, et autres documents administratifs.
- Archivage et gestion des dossiers : classement et organisation des documents physiques et numériques.
- Préparation des réunions : préparation des supports, réservation des salles et prise de notes pendant les réunions.
- Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes de matériel.
- Gestion des déplacements : réservation de billets, hôtels et organisation des itinéraires pour les voyages d'affaires.
- Suivi administratif des projets : coordination des tâches administratives liées aux projets en cours.
- Relations avec les partenaires externes : communication avec les fournisseurs, clients ou partenaires.