informations générales
Gonfreville-l'Orcher
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous devrez assurer les missions suivante :
- De suivre les OT au travers des logiciels mis à sa disposition (Devis, Suivi de l'OT ou de l'affaire, F.T., facturation...)
- De gérer le secrétariat courant (notes, courriers, rapports de réunion...)
- De frapper les offres, le courrier technique et commercial
- De saisir les pointages du personnel sous contrat (CDI et CDD)
- De saisir et contrôler les pointages du personnel intérimaire
- De réceptionner et transmettre les communications téléphoniques, les fax (Accueil et Standard)
- D'enregistrer les commandes sur le logiciel mis à sa disposition
- De contrôler les factures et relancer les fournisseurs
Issue d'une formation de l'assistanat et/ou gestion de la PME, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'industrie.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et connaissez le fonctionnement en agence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- De suivre les OT au travers des logiciels mis à sa disposition (Devis, Suivi de l'OT ou de l'affaire, F.T., facturation...)
- De gérer le secrétariat courant (notes, courriers, rapports de réunion...)
- De frapper les offres, le courrier technique et commercial
- De saisir les pointages du personnel sous contrat (CDI et CDD)
- De saisir et contrôler les pointages du personnel intérimaire
- De réceptionner et transmettre les communications téléphoniques, les fax (Accueil et Standard)
- D'enregistrer les commandes sur le logiciel mis à sa disposition
- De contrôler les factures et relancer les fournisseurs
Issue d'une formation de l'assistanat et/ou gestion de la PME, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'industrie.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et connaissez le fonctionnement en agence.
