Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la direction du directeur du service Déchets et Propreté urbaine vous participez au bon fonctionnement du service par la transversalité et la mise en commun d'informations.

Missions et conditions d'exercice :
Vos principales missions consisteront à :

- Accueillir les usagers
- Suivre les réclamations reçues par les différents canaux (courrier, mail, Ypodo.)
- Répondre aux usagers (courriers, mail)
- Faire le suivi des tableaux de bords (tonnages, coûts, registre déchèteries)
- Etablir les bons de commande - Faire une veille financière des factures
- Participer à la préparation de budget et suivre les crédits
- Saisir les déclarations auprès des éco-organismes (Eco-Maison, Citéo .)
- Faire les demandes d'enlèvement de déchets spécifiques des déchèteries
- Mettre à jour le planning prévisionnel des congés
- Saisir les demandes de congés
- Contribuer à la réalisation des bilans d'activité
- Mettre à jour le fichier des redevables - facturation (acompte, mensualisation, solde) en lien avec l'agent en charge du fichier
- Suivre les évacuations de compost issu de la plateforme de compostage, faire les déclarations