informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour un acteur du secteur public un(e) Assistant(e) administratif(ve) à St-Martin d'Hères.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :
-Préparer les réunions de projet ou de service (dossiers, réservation de salle), rédiger et diffuser les comptes rendus.
-Gérer les ordres de mission et les frais associés.
-Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : réponses aux appels d'offres, création d'offres et de commandes, demandes de facturation, commandes d'achat, etc.
-Produire et mettre en forme divers documents pour soutenir les équipes (rapports d'essais, courriers clients, etc.).
-Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire en respectant la démarche qualité.
-Organiser les événements du service en collaboration avec les partenaires.
-Participer à l'amélioration continue pour accroître l'efficacité de la direction (système qualité).
-Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail, revues de projet, etc.).
-Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur.
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
-Titulaire d'un bac2 avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
-Ayant de bonnes compétences rédactionnelles.
-Maîtrisant parfaitement la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Atout supplémentaire : maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils associés.
Conditions
-Horaires : de journée
-Rémunération : base de 31k annuel brut, variable selon expériences avantages entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature sans hésiter !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :
-Préparer les réunions de projet ou de service (dossiers, réservation de salle), rédiger et diffuser les comptes rendus.
-Gérer les ordres de mission et les frais associés.
-Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : réponses aux appels d'offres, création d'offres et de commandes, demandes de facturation, commandes d'achat, etc.
-Produire et mettre en forme divers documents pour soutenir les équipes (rapports d'essais, courriers clients, etc.).
-Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire en respectant la démarche qualité.
-Organiser les événements du service en collaboration avec les partenaires.
-Participer à l'amélioration continue pour accroître l'efficacité de la direction (système qualité).
-Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail, revues de projet, etc.).
-Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur.
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
-Titulaire d'un bac2 avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
-Ayant de bonnes compétences rédactionnelles.
-Maîtrisant parfaitement la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Atout supplémentaire : maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils associés.
Conditions
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