informations générales
Bouguenais
Au sein de la direction Enfance Jeunesse qui développe et anime l'accueil et des temps d'activité à destination des enfants d'âge scolaire et adolescents, rattaché(e) au responsable du service, vous assurerez l'accueil téléphonique ainsi que le suivi administratif du service.
Mission:
- Saisir sur informatique les fiches d'inscriptions (périscolaire, mercredis.)
- Accueillir les familles (téléphonique, prise de message.)
- Préparer les mallettes des directeurs de séjours et ALSH été
- Suivre les dossiers incomplets des séjours (vérification, relance familles)
- Assurer des tâches administratives diverses : classement, archivages, photocopies.
- Assurer toute autre mission utile à la continuité du service
PROFIL
Requis :
- BAC ou formation aux métiers administratifs
Compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être :
- Rigueur et organisation.
- Aptitude à l'accueil du public
- Adaptabilité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission:
- Saisir sur informatique les fiches d'inscriptions (périscolaire, mercredis.)
- Accueillir les familles (téléphonique, prise de message.)
- Préparer les mallettes des directeurs de séjours et ALSH été
- Suivre les dossiers incomplets des séjours (vérification, relance familles)
- Assurer des tâches administratives diverses : classement, archivages, photocopies.
- Assurer toute autre mission utile à la continuité du service
PROFIL
Requis :
- BAC ou formation aux métiers administratifs
Compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être :
- Rigueur et organisation.
- Aptitude à l'accueil du public
- Adaptabilité
