Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Dans le cadre d'une création de poste liée à un accroissement d'activité, ACMODE recherche son assistant(e) administrative et travaux.
Vous intégrez une petite équipe, jeune et en plein développement.
Vous bénéficiez d'une expérience solide dans un poste similaire (5 ans minimum), idéalement dans le domaine de la construction.
Prérequis :
Maitrise du pack office (Excel, Word).
Maitrise des écrits professionnels,
Notions comptables solides.
Autonome et rigoureux.se, vous assurerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. S'agissant d'une création de poste et pour bénéficier de toute votre valeur ajoutée vous disposerez d'une grande liberté dans la prise d'initiative et créativité.
REMUNERATION A NEGOCIER SELON PROFIL

LE POSTE :

Vous accompagnerez l'agence dans les différents besoins administratifs et financiers.
Gestion des appels d'offres :
Rédaction de mémoire technique, recueil de références, structuration de mise en forme, etc..
Gestion des chantiers :
Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travaux des entreprises.
Assurer le suivi financier des opérations (commandes, travaux supplémentaires, facturations, DGD..)
Assurer les remontées d'informations et les relances.
Gestion de l'agence :
Mise en place des tableaux d'information et d'indicateurs permettant une lisibilité globale de l'activité.
Rédaction de courriers, Aide rédactionnel
Gestion administrative générale.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence sur les différentes entités
Assurer l'alimentation en consommables.