informations générales
Cesson-Sévigné
Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie.
Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études.
Vos principales activités et tâches seront de :
- Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences.
- Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité.
- Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire.
- Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé.
- Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage.
- Gérer les commandes de fournitures.
De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres et une expérience en comptabilité serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre polyvalence, votre capacité d'adaptation et votre autonomie. Vous savez gérer et prioriser une pluralité de taches en même temps et vous imposer. Vous disposez impérativement de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook, Office 365), la connaissance de chorus et du logiciel Everwin serait un plus.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD d'un mois minimum, sur une durée hebdomadaire entre 28 et 32 heures. La rémunération proposée sera en fonction du profil du/de la candidat(e). Vous bénéficierez également de tickets restaurant et d'une mutuelle. D'autres avantages sont proposés : primes selon les résultats, prise en charge à 75% de l'abonnement au transport en commun ou prime de transport, indemnités de travail au domicile. Travail sur 4 jours possible, jours à définir avec l'employeur.
Des évènements festifs réunissant les collaborateurs des différentes agences de la société et des moments de partages d'expériences et de savoir-faire sont organisés au cours de l'année.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie.
Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études.
Vos principales activités et tâches seront de :
- Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences.
- Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité.
- Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire.
- Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé.
- Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage.
- Gérer les commandes de fournitures.
De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres et une expérience en comptabilité serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre polyvalence, votre capacité d'adaptation et votre autonomie. Vous savez gérer et prioriser une pluralité de taches en même temps et vous imposer. Vous disposez impérativement de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook, Office 365), la connaissance de chorus et du logiciel Everwin serait un plus.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD d'un mois minimum, sur une durée hebdomadaire entre 28 et 32 heures. La rémunération proposée sera en fonction du profil du/de la candidat(e). Vous bénéficierez également de tickets restaurant et d'une mutuelle. D'autres avantages sont proposés : primes selon les résultats, prise en charge à 75% de l'abonnement au transport en commun ou prime de transport, indemnités de travail au domicile. Travail sur 4 jours possible, jours à définir avec l'employeur.
Des évènements festifs réunissant les collaborateurs des différentes agences de la société et des moments de partages d'expériences et de savoir-faire sont organisés au cours de l'année.
