Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Sous la direction générale des services (DGS), vous assistez la gestion des projets de coopération interrégionale transfrontalière dans les différents domaines d'action.

Activités et tâches du poste (à réaliser dans les 3 langues de travail de l'Eurorégion : basque, espagnol, français) :

ADMINSTRATIVES :
- Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec l'activité de l'Eurorégion (rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, accueil téléphonique).

TECHNIQUES :
- Assister l'équipe de l'Eurorégion dans la conception, le lancement, la gestion, et le suivi technique, administratif et financer des appels à projets
- Appuyer l'équipe de l'Eurorégion dans la gestion administrative et financière des partenariats stratégiques
- Gérer l'instruction budgétaire des dossiers de subvention de l'Eurorégion Nouvelle-Aquitaine Euskadi Navarre
- Venir en appui de l'équipe de l'Eurorégion dans la gestion administrative et financière de la Bourse Eurorégionale et de la plateforme de coopération universitaire uni-naen
- Soutenir administrativement et organisationnellement l'équipe de l'Eurorégion dans le cadre de leurs missions
- Contribuer à la construction et à la mise à jour d'outils d'évaluation, de suivi et de pilotage : tableaux de données, référentiels, tableaux de bord, questionnaires, etc
- Participer à la saisie, collecte, analyse, mise en forme et restitution des informations et données quantitatives et qualitatives

Vous connaissez idéalement les missions des administrations, des partenaires publics à la fois sur le territoire français mais aussi au niveau de l'Euskadi et la Navarre.

Compétences relationnelles recherchées :
- Maîtrise des techniques de communication, de négociation et de médiation
- Développement et entretien d'un réseau professionnel
- Savoir travailler en équipe et animer des groupes de travail
- Compétences linguistiques requises : Français et Espagnol (niveau B2 exigé)
- Maîtrise de la langue basque particulièrement valorisée
- Connaissance de l'Anglais sera appréciée

Vos savoir-être :
- Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Être efficace et réactif(ve)
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir arbitrer et régler les conflits
- Sens du service public

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation en français et en espagnol.