Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire.

Missions :
- Effectuer des recherches dans des tableaux Excel
- Préparer divers documents
- Créer et gérer des groupes sur Excel
- Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations
- Respecter et appliquer la démarche qualité
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers)
- Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Transmettre les informations importantes et transmettre les messages
- Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire
- Organiser les passages de certifications
- Organiser le planning des salles
- Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique

Profil recherché :
- Diplôme Bac+2 minimum en gestion PME/PMI
- Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe
- Esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute

Conditions :
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable sur une durée plus longue, si bon résultats.
- Salaire : 1843,25 euros brut