Archiviste

Membre de l'équipe du pôle de numérisation et travaillant en lien étroit avec le pôle d'archivage. Le/la gestionnaire de numérisation organise la production numérique et aide à la mise en place des propositions commercial et facturation.

Comprendre les problématiques de l'archivage numérique et le lien avec la dématérialisation des documents,
Collaborer au développement de projets numériques (type GED, archivage électronique, méthodologie de la numérisation des documents),
Collaborer à la réalisation de dossiers (marché public, dossiers d'agrément, etc.),
Accompagner les techniciens de numérisation dans la réalisation de leurs tâches,
Organiser le travail de l'équipe de numérisation,
Effectuer la saisie ou la numérisation des documents en fonction des besoins du client et en respectant les procédures mises en place,
Vérifier la validité des informations lors de la saisie et reprendre les erreurs,
Réaliser l'indexation des documents,
S'assurer pour les documents dématérialisés de l'adéquation du nommage du document avec son contenu,
S'assurer de la bonne qualité des images,
Exécuter les tâches régulières de maintenance des systèmes,
Garantir la confidentialité des données traitées.
S'assurer du suivi des formations interne,
S'assurer de la mise en place et du suivi des audits interne.

Prise en main des scanners de l'entreprise, paramétrage et premier niveau technique.
Être en capacité de développer des méthodes d'analyse.
Être en mesure de proposer des outils de planification et de suivi.
Renommer les documents,
Indexer des documents,
Savoir préparer, trier et classer les documents à la numérisation (dépoussiérage / défroissage / dégrafage, etc.)