informations générales
Saint-Junien
MISSIONS :
Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'archivage numérique.
1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique.
- établir l'état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.
- concevoir des référentiels d'archivages.
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
2) Mise en place et suivi d'un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique
- rédiger des profils SEDA
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)
3) Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier
- recherches administratives et historiques
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)
PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l'environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus
Poste à pourvoir 1er février 2025.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine
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1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique.
- établir l'état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.
- concevoir des référentiels d'archivages.
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
2) Mise en place et suivi d'un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique
- rédiger des profils SEDA
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)
3) Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier
- recherches administratives et historiques
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)
PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l'environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus
Poste à pourvoir 1er février 2025.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine
