informations générales
Saint-Égrève
Nous recherchons un(e) archiviste sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%.
Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire.
Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité.
Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d'Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d'animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.
2 - Définition du poste :
L'Encadrant des archives met en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges.
ACTIVITES PRINCIPALES
-Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
-Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
-Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
-Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
-Participation à la vie institutionnelle
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
-Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
-Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
-Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
-Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
-Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers
-Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
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Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité.
Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d'Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d'animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.
2 - Définition du poste :
L'Encadrant des archives met en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges.
ACTIVITES PRINCIPALES
-Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
-Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
-Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
-Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
-Participation à la vie institutionnelle
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
-Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
-Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
-Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
-Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
-Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers
-Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
