informations générales
Bouches-du-Rhône
Mission
Placé sous l'autorité de l'équipe de direction, le coordinateur de pôle(s) a la responsabilité de la mise en œuvre du projet social pour le(s) secteur(s) d'activités duquel il est référent (enfance, jeunesse, familles, vie locale, culture.). Il encadre ainsi l'ensemble des actions mises en place par son équipe dans le cadre de ce projet. Il accompagne et supervise les actions mises en place par les animateurs notamment d'un point de vue administratif, logistique, financier et en matière de Ressources Humaines.
Activités principales
Déploiement d'un projet adapté aux spécificités du territoire
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Coordonner les modalités d'accueil et d'accompagnement des publics,
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de son équipe pour son secteur,
- Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des communes.
Coordination et animation des équipes
- Organiser et animer les temps de rencontre de son équipe,
- Faire redescendre les informations relatives à la mise en œuvre du projet à l'équipe d'animation,
- Créer une dynamique d'équipe autour d'un projet commun,
- Accompagner les équipes dans l'execution de leurs tâches quotidiennes .
Représentation et développement de l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau d'acteurs locaux (associations, bénévoles, habitants.),
- Developper les partenariats propres à son secteur,
- Animer les réseaux professionnels relatifs au secteur d'activité.
Gestion administrative, financière et RH des équipements
- Collecter et étudier les remontées d'activité des actions mises en place (effectifs, dépenses, organisation.),
- Assurer le suivi budgetaire de son secteur d'activité au niveau des dépenses,
- Rechercher et répondre aux appels à projet et propositions de subventions sur des actions ciblées,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune de ses structures,
- Suivre mensuellement les questions RH de son equipe : présences, congés, temps de travai, formation.,
- Réaliser les différents entretiens sur ses structures (entretiens annuels d'évaluation, entretiens professionnels, entretiens de recrutement, entretiens de recadrage) et en faire le rapport.
Sécurité des collaborateurs et usagers
- Déployer pour son équipe les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer.),
- Veiller à la présence des salariés en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.
Niveau de qualification ou diplôme
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS
Niveau III / Bac +3 dans les domaines requis
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Activités principales
Déploiement d'un projet adapté aux spécificités du territoire
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Coordonner les modalités d'accueil et d'accompagnement des publics,
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de son équipe pour son secteur,
- Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des communes.
Coordination et animation des équipes
- Organiser et animer les temps de rencontre de son équipe,
- Faire redescendre les informations relatives à la mise en œuvre du projet à l'équipe d'animation,
- Créer une dynamique d'équipe autour d'un projet commun,
- Accompagner les équipes dans l'execution de leurs tâches quotidiennes .
Représentation et développement de l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau d'acteurs locaux (associations, bénévoles, habitants.),
- Developper les partenariats propres à son secteur,
- Animer les réseaux professionnels relatifs au secteur d'activité.
Gestion administrative, financière et RH des équipements
- Collecter et étudier les remontées d'activité des actions mises en place (effectifs, dépenses, organisation.),
- Assurer le suivi budgetaire de son secteur d'activité au niveau des dépenses,
- Rechercher et répondre aux appels à projet et propositions de subventions sur des actions ciblées,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune de ses structures,
- Suivre mensuellement les questions RH de son equipe : présences, congés, temps de travai, formation.,
- Réaliser les différents entretiens sur ses structures (entretiens annuels d'évaluation, entretiens professionnels, entretiens de recrutement, entretiens de recadrage) et en faire le rapport.
Sécurité des collaborateurs et usagers
- Déployer pour son équipe les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer.),
- Veiller à la présence des salariés en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.
Niveau de qualification ou diplôme
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS
Niveau III / Bac +3 dans les domaines requis
