informations générales
Échirolles
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer les tâches administratives confiées par la hiérarchie.
ACTIVITÉS :
- Assurer le standard téléphonique.
- Assurer des tâches de réceptionniste.
- Assurer les tâches administratives confiées par la hiérarchie.
- Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs.
- Gérer les agendas partagés.
- Développer et tenir à jour le système d'archivage.
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau.
- Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitrise des logiciels informatiques de bureautique.
- Bonne capacité d'organisation personnelle.
- Grande rigueur.
- Discrétion et stricte application du devoir de réserve.
- Distance relationnelle requise envers le public
- Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli.
- Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer les tâches administratives confiées par la hiérarchie.
ACTIVITÉS :
- Assurer le standard téléphonique.
- Assurer des tâches de réceptionniste.
- Assurer les tâches administratives confiées par la hiérarchie.
- Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs.
- Gérer les agendas partagés.
- Développer et tenir à jour le système d'archivage.
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau.
- Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitrise des logiciels informatiques de bureautique.
- Bonne capacité d'organisation personnelle.
- Grande rigueur.
- Discrétion et stricte application du devoir de réserve.
- Distance relationnelle requise envers le public
- Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli.
- Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral.
