Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de détente

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l'Institut Mines- Télécom, 1er groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France.
Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée du développement et de la diversification des voies d'accès à l'école en national et à l'international pour les cycles ingénieur et mastère et auprès de la chargée de
recrutement. L'objectif est d'augmenter le nombre d'ingénieurs en formation et de diversifier les voies d'accès auprès des étudiants en IUT et des Universités en France et à l'international en complément de la voie d'accès principale qui est le Concours Mines-Télécom pour les élèves en classe préparatoire aux
grandes écoles.
Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont 1 poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales et avec la direction de la communication ainsi qu'avec de nombreux établissements partenaires en national et à l'international.

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :
1) Gérer des projets dans le cadre du plan de développement et de diversification des voies d'accès à l'école en cycle ingénieur et mastère

Dans le cadre d'une équipe projet, participer à l'analyser les besoins pour mettre en place des nouvelles voies d'intégration en cycle ingénieur et mastère et les faire connaître, planifier les actions, produire des contenus et des outils d'information et de communication, mettre en oeuvre les actions. Organiser et participer à des évènements de promotion des formations et des recrutements.

2) Inscrire les élèves nationaux et internationaux, les accueillir et participer à leur bonne intégration à l'école, organiser les élections des élèves dans les instances de l'école.
Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ». Organiser les élections des élèves dans les instances de l'école.

3) Animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur
Préparer et mettre en oeuvre la campagne annuelle de la fonction référent :
- Configurer la plateforme
- Présenter la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
- Accompagner les élèves pour le choix de leur référent
- Organiser des ateliers d'information pour les référents
- Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc,.)

4) Participer à la mise en place du projet « ambassadeurs pour le recrutement et la mobilité académique » en national et international et assurer son suivi
Participer au groupe projet, analyser les besoins, planifier, rédiger des contenus, préparer des diaporamas, participer aux actions (ateliers, webinaires, témoignages d'élèves, évènements etc.)

5) Participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité)
Concevoir et rédiger des documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers.

6) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
Assister la responsable du pôle et la chargée de recrutement et être en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (planifier et organiser des épreuves orales des recrutements, gérer des bourses de mobilités etc). Instruire des dossiers de recrutement.