informations générales
Strasbourg
Rattaché(e) au Responsable du service IT, vous viendrez en support de la gestion administrative pour l'ensemble des activités informatiques du groupe. Vous serez l'interface entre les responsables de service (exploitation et développement), les fournisseurs et les prestataires concernant la gestion et le suivi des contrats, des factures et du suivi budgétaire des activités.
Vos missions principales sont :
* D'assurer le suivi des contrats de prestations, commandes et factures,
* De vérifier et contrôler les factures avant mise en paiement,
* De contribuer au suivi budgétaire du département informatique,
* D'assurer le suivi des incidents/tickets et la contribuer à la documentation des anomalies,
* De participer au suivi de l'activité par la contribution au reporting d'activité et reporting projets,
* D'organiser, planifier des réunions internes et contribuer à la gestion des plannings pour les projets informatiques,
* D'établir des comptes-rendus de réunions, les rapports, notes, etc.,
* D'être l'interlocuteur auprès des autres services pour les questions d'ordre administratif,
* De contribuer à la rédaction de procédures, participer à la rédaction de guides utilisateurs et à leur diffusion en interne,
* D'assurer le suivi de la conformité sous l'autorité du responsable IT.
D'une manière générale, l'Assistant(e) de gestion informatique vient en soutien de l'activité du service de développement informatique et au suivi des projets. Dans ce cadre, il/elle veille à assurer une bonne communication entre les différents services et équipes informatiques.
De formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans sur des missions similaires au sein d'une direction informatique ou d'une ESN.
Vous avez une appétence pour l'univers de l'informatique et du digital.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'initiative. Vous possédez de bonnes capacités à communiquer à l'écrit comme à l'oral.
Désireux(se) de travailler en équipe, vous savez être à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs et êtes force de proposition.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez pas, postulez !
À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Découvrez nos sociétés et nos métiers sur www.groupe-cam.com
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales sont :
* D'assurer le suivi des contrats de prestations, commandes et factures,
* De vérifier et contrôler les factures avant mise en paiement,
* De contribuer au suivi budgétaire du département informatique,
* D'assurer le suivi des incidents/tickets et la contribuer à la documentation des anomalies,
* De participer au suivi de l'activité par la contribution au reporting d'activité et reporting projets,
* D'organiser, planifier des réunions internes et contribuer à la gestion des plannings pour les projets informatiques,
* D'établir des comptes-rendus de réunions, les rapports, notes, etc.,
* D'être l'interlocuteur auprès des autres services pour les questions d'ordre administratif,
* De contribuer à la rédaction de procédures, participer à la rédaction de guides utilisateurs et à leur diffusion en interne,
* D'assurer le suivi de la conformité sous l'autorité du responsable IT.
D'une manière générale, l'Assistant(e) de gestion informatique vient en soutien de l'activité du service de développement informatique et au suivi des projets. Dans ce cadre, il/elle veille à assurer une bonne communication entre les différents services et équipes informatiques.
De formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans sur des missions similaires au sein d'une direction informatique ou d'une ESN.
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