informations générales
Strasbourg
Mission principale
La personne recrutée aura pour mission de réaliser des activités de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Face à un accroissement temporaire d'activité, il.elle aura en charge l'intégralité de la gestion d'une population d'agents contractuels. Il.elle interviendra en véritable soutien au Pôle Ressources Humaines.
Activités principales
- Préparer les dossiers dématérialisés des agents
- Assurer la gestion administrative des dossiers de personnels
- Préparer les contrats de travail
- Assurer la mise en œuvre de la paie
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Informer et conseiller les agents
- Informer et conseiller les services en matière de gestion RH
- Appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Produire des tableaux de bord, les alimenter et en assurer le suivi (Excel)
- Participer aux campagnes de révision d'attribution des éléments variables de paie
- Soutenir l'équipe de manière ponctuelle en gestion courante
Spécificité(s) et environnement du poste
- Travail sur écran
- Open Space
Connaissances
- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques : Excel, Word et logiciel d'édition pdf
- Appliquer les dispositions règlementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Aptitudes
- Rigueur
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Sens de l'organisation face au volume d'activité
- Rendre compte
- Gérer les priorités
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
Expérience(s) souhaité(s)
- Gestion administrative des Ressources Humaines
Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac, ou Bac+ 2 apprécié, idéalement en gestion administrative
A propos de nous
La Délégation Régionale EST est au service de 23
structures de recherche, 2 unités mixtes de service et 4 centres d'investigation clinique repartis sur les régions Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté. Le-la candidat-e sera intégré-e au sein du pôle Ressources Humaines et placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa personne recrutée aura pour mission de réaliser des activités de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Face à un accroissement temporaire d'activité, il.elle aura en charge l'intégralité de la gestion d'une population d'agents contractuels. Il.elle interviendra en véritable soutien au Pôle Ressources Humaines.
Activités principales
- Préparer les dossiers dématérialisés des agents
- Assurer la gestion administrative des dossiers de personnels
- Préparer les contrats de travail
- Assurer la mise en œuvre de la paie
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Informer et conseiller les agents
- Informer et conseiller les services en matière de gestion RH
- Appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Produire des tableaux de bord, les alimenter et en assurer le suivi (Excel)
- Participer aux campagnes de révision d'attribution des éléments variables de paie
- Soutenir l'équipe de manière ponctuelle en gestion courante
Spécificité(s) et environnement du poste
- Travail sur écran
- Open Space
Connaissances
- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques : Excel, Word et logiciel d'édition pdf
- Appliquer les dispositions règlementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Aptitudes
- Rigueur
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Sens de l'organisation face au volume d'activité
- Rendre compte
- Gérer les priorités
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
Expérience(s) souhaité(s)
- Gestion administrative des Ressources Humaines
Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac, ou Bac+ 2 apprécié, idéalement en gestion administrative
A propos de nous
La Délégation Régionale EST est au service de 23
structures de recherche, 2 unités mixtes de service et 4 centres d'investigation clinique repartis sur les régions Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté. Le-la candidat-e sera intégré-e au sein du pôle Ressources Humaines et placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines
