informations générales
L'agent(e) assure les travaux courants de maintenance, de dépannage et de manutention des bâtiments de la préfecture, des sous-préfectures et des résidences du corps préfectoral ainsi que des DDI (DDT, DDPP, DDETS Nations et Cité administrative). A cet effet, il/elle utilise régulièrement le logiciel de demandes d'intervention GLPi pour planifier et suivre ses interventions techniques.
L'agent(e) prend en charge toute demande d'intervention au profit de ces structures, diagnostique les problèmes et sollicite les relais nécessaires à leur résolution (appui interne de l'unité « gestion courante, bâtiments et automobile », appel à des entreprises extérieures selon le cas). Il/elle associe les référents de proximité au suivi et au rendu compte de ses travaux en plus de sa hiérarchie directe. A ce titre, il/elle participe aux réunions d'unité hebdomadaires mises en place par sa hiérarchie.
Il/elle est amené(e) à recevoir des entreprises pour l'établissement de devis. A cet effet, il/elle devra acquérir les connaissances suffisantes pour connaître les différents sites et pouvoir suivre les travaux des entreprises intervenantes.
Il/elle participe à la mise en place et à l'équipement des salles de réunion et, en soutien, des grands salons de la préfecture.
Il/elle pourra être amené(e), en cas de besoin :
- à suppléer l'agent en charge de la navette courrier.
- à participer à des travaux de reprographie.
Il sera intégré au sein de la permanence technique mise en place chaque semaine (week-ends et jours fériés compris) dans le cadre d'astreintes selon un rythme défini par la hiérarchie. Ses différentes missions pourront l'amener à intervenir en dehors des heures de bureau. Il lui sera demandé de participer à des réunions sur le suivi et la programmation des travaux et des interventions. D'une manière générale, le poste demande de la disponibilité et de la discrétion. Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d'évoluer à l'occasion de la mise en place du secrétariat général commun.
Poste à pourvoir pour le 1er février 2025 avec prolongation possible du contrat.
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Il/elle est amené(e) à recevoir des entreprises pour l'établissement de devis. A cet effet, il/elle devra acquérir les connaissances suffisantes pour connaître les différents sites et pouvoir suivre les travaux des entreprises intervenantes.
Il/elle participe à la mise en place et à l'équipement des salles de réunion et, en soutien, des grands salons de la préfecture.
Il/elle pourra être amené(e), en cas de besoin :
- à suppléer l'agent en charge de la navette courrier.
- à participer à des travaux de reprographie.
Il sera intégré au sein de la permanence technique mise en place chaque semaine (week-ends et jours fériés compris) dans le cadre d'astreintes selon un rythme défini par la hiérarchie. Ses différentes missions pourront l'amener à intervenir en dehors des heures de bureau. Il lui sera demandé de participer à des réunions sur le suivi et la programmation des travaux et des interventions. D'une manière générale, le poste demande de la disponibilité et de la discrétion. Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d'évoluer à l'occasion de la mise en place du secrétariat général commun.
Poste à pourvoir pour le 1er février 2025 avec prolongation possible du contrat.
