informations générales
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables
Direction de l'Urbanisme et de l'Ecologie Urbaine
Recrutement par voie contractuelle uniquement
Date limite de candidature : 02/03/2025
Référence d'offre : R 25-02
MISSIONS :
- Accueil, renseigner, orienter le public (sur place, par mail, par téléphone)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Gérer les agendas des agents de la direction
- Organiser et planifier des réunions
- Gérer le courrier et dispatching dans le service
- Suivre l'activité de l'unité d'organisation
- Apporter un appui administratif aux chargés de missions de la direction
- Assurer l'archivage des documents
- Elaborer et modifier des documents graphiques
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords
PROFIL RECHERCHE :
- Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendus, publipostage.
- Maitrise des outils bureautiques et d'analyse
- Compétences en accueil physique et téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion, confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Travail à temps partiel 50 %
- Poste en remplacement d'un agent jusqu'au 31/07/2025, susceptible de renouvellement
- Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
- Poste situé 7 rue Pierre Chalnot à Nancy
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire maintien de salaire et invalidité
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l'employeur), à partir du 3ème mois de présence
- Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 101,75 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable
- La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, .) peuvent candidater aux offres d'emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à : Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy Date limite de candidature : 02/03/2025
Référence d'offre : R 25-02
Poste à pourvoir dès que possible.
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Direction de l'Urbanisme et de l'Ecologie Urbaine
Recrutement par voie contractuelle uniquement
Date limite de candidature : 02/03/2025
Référence d'offre : R 25-02
MISSIONS :
- Accueil, renseigner, orienter le public (sur place, par mail, par téléphone)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Gérer les agendas des agents de la direction
- Organiser et planifier des réunions
- Gérer le courrier et dispatching dans le service
- Suivre l'activité de l'unité d'organisation
- Apporter un appui administratif aux chargés de missions de la direction
- Assurer l'archivage des documents
- Elaborer et modifier des documents graphiques
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords
PROFIL RECHERCHE :
- Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendus, publipostage.
- Maitrise des outils bureautiques et d'analyse
- Compétences en accueil physique et téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion, confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Travail à temps partiel 50 %
- Poste en remplacement d'un agent jusqu'au 31/07/2025, susceptible de renouvellement
- Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
- Poste situé 7 rue Pierre Chalnot à Nancy
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire maintien de salaire et invalidité
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l'employeur), à partir du 3ème mois de présence
- Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 101,75 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable
- La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, .) peuvent candidater aux offres d'emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à : Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy Date limite de candidature : 02/03/2025
Référence d'offre : R 25-02
Poste à pourvoir dès que possible.
