informations générales
Saint-Grégoire
Vous intégrez l'équipe administrative et technique du Directeur d'exploitation et êtes le bras droit d'un Attaché d'exploitation en titre.
Les missions
Exploitation:-
- Réception des appels clients (Nantes Métropole principalement et reliée à l'activité de votre Attaché d'exploitation).
- Réception des feuilles de tournées et vérification avant enregistrement.
Gestion :
- Saisie du réalisé.
- Contrôle et transmission des données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client.
- Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil...) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs.
- Emission des demandes d'achat en relation avec l'approvisionneur local.
- Gestion des stocks (EPI, fournitures...) et des approvisionnements (gasoil...)
- Gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.
Personnel :
- Enregistrement des heures et EVP dans GTA sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées.
- Gestion administrative du suivi du personnel (DUE, dossier d'embauche, visite médicale, visite de reprise...).
- Gestion du recours à l'intérim. S'assure avec les ETT du suivi administratif des contrats (Eléments de facturation, aptitude médicale du salarié)
- Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la DRH.
- Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
- Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).
Le profil
Niveau Bac à Bac+2 de type assistanat
Vous avez une première expérience significative en alternance ou contrat permanent sur des missions d'Assistant / Chargé ou Agent en exploitation quelque soit la spécialisée (location de matériels, transports, livraison, collecte...)
L'on dit de vous que vous avez
Le sens du service client, de la rigueur et de l'organisation.
Maîtrise impérative des outils informatiques (Excel, Word..)
AVANTAGES DE POSTE :
Salaire de base fixe selon convention collective et expérience
+ 13ème mois
+ Prime d'intéressement et de participation
+ Tickets restaurants
+ Aide transports en commun
+ Mutuelle d'entreprise attractive
+ CE dynamique et divers avantage
13ème mois, prime d'intéressement/participation, tickets restaurants, transports en commun, mutuelle d'entreprise, et divers avantages proposés par le CSE ...