informations générales
Sorbiers
Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ?
Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ?
Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ?
Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ?
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Description du poste :
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour garantir une gestion efficace des activités administratives.
Ce rôle implique d'être bien organisé et réactif.
Responsabilités:
- Gérer les réservations d'engins pour les chantiers, planification de chantier (70% du temps de travail)
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents
- Assurer le suivi des dossiers clients et mettre à jour les bases de données
- Fournir un support administratif aux membres de l'équipe
- Gestion de l'administration des ventes (enregistrement des commandes, éditions des BL.)
- Suivi fin de chantier avec les clients
Qualifications:
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en bureautique (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à fournir un service client exceptionnel
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
Nous offrons:
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ par an
Horaires :
Du lundi au jeudi (9h-12h30 / 13h30-17h30) le vendredi 8h-13h
Contrat 35h
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025