Agent / Agente de gestion comptable

Agent contractuel ou titulaire filière administrative catégorie C
Régie
- Suivi des engagements de dépenses
- Préparation des bordereaux de régie
- Préparation des états de dépenses et transmission à l'ordonnateur pour signature
- Contrôle et traitement des allocations mensuelles et ponctuelles versées par la régie centrale
- Contrôle et remboursement des frais annexes, de missions aux AFD
- Contrôle et versement d'allocations en régie (jeunes, référents éducatifs ou AF)
- Contrôle et remboursements des frais de missions aux référents éducatifs, psychologues et ALG
- Contrôle et paiement de fournisseurs,
- Saisie des éléments comptables dans le tableau de contrôle comptable
- Compléter et signer les états de dépenses après paiement
- Saisie et mise à jour des éléments comptables dans Star
- Validation de la balance mensuelle et annuelle dans Star
- Effectuer les demandes de reconstitutions des dépenses via Alizé
- Relations avec les partenaires extérieurs

Référent contrôle carte achat
- Suivi des demandes d'autorisation
- Saisie dans le tableau de suivi des dépenses cartes achats
- Contrôle des justificatifs
- Saisie dans le tableau « suivi des dépenses »
- Transmission du relevé, des justificatifs et du tableau « suivi des dépenses » au BAFP

Dessaisissement
- Rechercher et photocopier les éléments utiles au calcul
- Compléter le tableau de calcul
- Envoi du dossier au Bureau des Ressources

Archivage
- Classement
- Numérisation de tous les documents papiers dans le réseau
- Bordereaux de régie

Suppléance du gestionnaire Facturation en cas d'absence
- Gestion et suivi des dossiers en lien avec la facturation

Suppléance principale accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service
- Gestion des appels, de la réception et de l'envoi du courrier
- Veiller à la bonne tenue de la salle d'attente
- Élaboration des courriers visites/déplacements en soutien à l'agent en charge des déplacements

vous avez soit une connaissance des finances publiques, soit un diplôme gestion de niveau bac