informations générales
Alençon
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 septembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 116/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Mission du poste : Assurer l'ensemble des tâches liées au budget de la Direction du Patrimoine Immobilier et Foncier
- Gérer et suivre les budgets d'investissement (Ville et CUA) notamment de l'Autorisation de Programme et du Crédit de paiement affectés à la Direction (pour la Ville) en relation avec le Service financier.
- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement de la Ville et de la Communauté urbaine d'Alençon, en lien avec le responsable du Service Maintenance Régie
- Mettre au point et engager budgétairement les marchés des services SEBE (Service Etude Bâtiment et Energie) et SMR (Service Maintenance Régie) avec le SCPA ainsi que la gestion, suivi administratif et financier des accords-cadres à bons de commande.
- Réaliser des bilans financiers ponctuels sur l'ensemble des lignes budgétaires en fonctionnement et en investissement pour connaître l'état du disponible budgétaire, l'évolution du taux de réalisation.
- Participer à la rédaction des bilans financiers de fin d'opérations en collaboration avec les autres agents du pôle administratif et du Service Etude Bâtiment Energie.
- Traiter les factures pour envoi au Service Financier et archivage de celles-ci dans le service en liaison avec les bons de commande, cartes d'achat et bons de livraison, en collaboration avec les autres agents du pôle administratif
Aider au secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des interventions ponctuelles (téléphone - répartition par section - gestion administrative).
Formation :
Formation de type Bac+2 ayant une expérience en gestion et suivi d'un budget de collectivité territoriale.
Compétences techniques :
Connaissance des outils informatiques : Word - Excel - Power Point.
Maîtrise des fonctionnalités du logiciel finances (Coriolis)
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil - Disponibilité - Adaptabilité - Bonne organisation - Rigueur - Goût pour les chiffres - Confidentialité - Sens des responsabilités -
Sens de l'écoute.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Bâtiments
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Actions sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Horaires de bureau : avec la personne chargée du secrétariat, assure une présence pour l'accueil téléphonique entre 8 heures et 12 heures et 13 heures 30 et 17 heures 15.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMerci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 116/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Mission du poste : Assurer l'ensemble des tâches liées au budget de la Direction du Patrimoine Immobilier et Foncier
- Gérer et suivre les budgets d'investissement (Ville et CUA) notamment de l'Autorisation de Programme et du Crédit de paiement affectés à la Direction (pour la Ville) en relation avec le Service financier.
- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement de la Ville et de la Communauté urbaine d'Alençon, en lien avec le responsable du Service Maintenance Régie
- Mettre au point et engager budgétairement les marchés des services SEBE (Service Etude Bâtiment et Energie) et SMR (Service Maintenance Régie) avec le SCPA ainsi que la gestion, suivi administratif et financier des accords-cadres à bons de commande.
- Réaliser des bilans financiers ponctuels sur l'ensemble des lignes budgétaires en fonctionnement et en investissement pour connaître l'état du disponible budgétaire, l'évolution du taux de réalisation.
- Participer à la rédaction des bilans financiers de fin d'opérations en collaboration avec les autres agents du pôle administratif et du Service Etude Bâtiment Energie.
- Traiter les factures pour envoi au Service Financier et archivage de celles-ci dans le service en liaison avec les bons de commande, cartes d'achat et bons de livraison, en collaboration avec les autres agents du pôle administratif
Aider au secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des interventions ponctuelles (téléphone - répartition par section - gestion administrative).
Formation :
Formation de type Bac+2 ayant une expérience en gestion et suivi d'un budget de collectivité territoriale.
Compétences techniques :
Connaissance des outils informatiques : Word - Excel - Power Point.
Maîtrise des fonctionnalités du logiciel finances (Coriolis)
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil - Disponibilité - Adaptabilité - Bonne organisation - Rigueur - Goût pour les chiffres - Confidentialité - Sens des responsabilités -
Sens de l'écoute.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Bâtiments
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Actions sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Horaires de bureau : avec la personne chargée du secrétariat, assure une présence pour l'accueil téléphonique entre 8 heures et 12 heures et 13 heures 30 et 17 heures 15.
