informations générales
Entreprise de conseil et d'ingénierie, recherche un Gestionnaire Back Office pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable.
POSTE SITUE A PARIS
Description Missions:
En tant que Gestionnaire Back Office vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, et serez chargé(e) de renforcer le Back Office dans le cadre d'un accroissement d'activité suite à un changement d'outil informatique (Dynamics 365).
Vous occuperez un poste stratégique et serez garant de la santé financière de l'entreprise et très proche des opérations.
Facturation :
- Création des clients dans l'outil Dynamics ;
- Création des projets et saisie des bons de commande / contrat dans l'outil Dynamics ;
- Contrôle de la saisie des temps des collaborateurs ;
- Contrôle et validation des factures sous-traitants ;
- Etablissement de la facturation client ;
- Suivi du paiement des factures (relance des clients) ;
- Assister l'équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) ;
- Elaboration des propositions commerciales ou contrats ;
- Assister l'équipe RSE dans le cadre du bilan annuel. Gestion commerciale :
- Gestion du CRM Commercial pour assurer le sur le suivi des missions
- Support lors de réponses aux appels d'offres et référencements (mise en page de la proposition, récolte de documents financiers et administratifs, rédaction de l'aspect RSE...) ;
- Gestion des anomalies et des commandes / contrats bloqués ; -
- Coordinateur et facilitateur entre les différentes parties prenantes tout au long de la relation commerciale ;
- Interlocuteur privilégié auprès des sous-traitants.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePOSTE SITUE A PARIS
Description Missions:
En tant que Gestionnaire Back Office vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, et serez chargé(e) de renforcer le Back Office dans le cadre d'un accroissement d'activité suite à un changement d'outil informatique (Dynamics 365).
Vous occuperez un poste stratégique et serez garant de la santé financière de l'entreprise et très proche des opérations.
Facturation :
- Création des clients dans l'outil Dynamics ;
- Création des projets et saisie des bons de commande / contrat dans l'outil Dynamics ;
- Contrôle de la saisie des temps des collaborateurs ;
- Contrôle et validation des factures sous-traitants ;
- Etablissement de la facturation client ;
- Suivi du paiement des factures (relance des clients) ;
- Assister l'équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) ;
- Elaboration des propositions commerciales ou contrats ;
- Assister l'équipe RSE dans le cadre du bilan annuel. Gestion commerciale :
- Gestion du CRM Commercial pour assurer le sur le suivi des missions
- Support lors de réponses aux appels d'offres et référencements (mise en page de la proposition, récolte de documents financiers et administratifs, rédaction de l'aspect RSE...) ;
- Gestion des anomalies et des commandes / contrats bloqués ; -
- Coordinateur et facilitateur entre les différentes parties prenantes tout au long de la relation commerciale ;
- Interlocuteur privilégié auprès des sous-traitants.
