Agent administratif / Agente administrative

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un agent administratif pour le service des Achats en CDD de 2 mois, renouvelable à 100% pour son pôle Ingénierie Logistique et Sécurité.

Expérience exigée sur un poste similaire.
Niveau Bac

Définition du poste:
L'agent administratif est en soutien du gestionnaire « Achats/approvisionnements» sur un ou plusieurs périmètres d'achats, dans l'analyse et le prospect des marchés, choix des fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement.

Activités Principales:
- Recensement des besoins par contact avec les demandeurs, visite des services.
- Sélection des fournisseurs.
- Validation auprès des demandeurs.
- Lien/négociation avec les fournisseurs.
- Rédaction des « mini Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) » si nécessaire.
- Commande.
- Contrôle des réceptions
- Suivi des approvisionnements.
- Suivi de la livraison et de l'installation dans les services, y compris à l'extrahospitalier.
- Contrôles et validation des factures.
- Liquidations.
- Suivi des marchés et des contrats.

Qualités métier attendues :
Savoirs faire requis :
- Analyser les segments d'achat et les fournisseurs correspondant à son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en en solutions, en devis, en achat, en lignes de commandes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Évaluer la qualité d'un produit, une prestation, une solution, relatifs à son domaine
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes
- Utiliser les outils métiers et bureautique (suite Office)
- Utiliser une procédure, une consigne, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau

Connaissances associées :
- Achat
- Approvisionnement
- Gestion administrative
- Segment d'achat, produits et fournisseurs
- Logiciel dédié à l'achat public
- Logiciels bureautiques
- Négociation : méthodes et techniques
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Comptabilité publique
- Réglementation des marchés publics
- Dématérialisation des achats
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles

Qualités spécifiques pour le poste :
- Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs).
- Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité.
- Accueil professionnel, et présentation professionnelle.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Capacités d'anticipation.
- Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste.
- Constance.
- Gestion du temps.
- Gestion des priorités.
- Sens du résultat et de suivi des objectifs.
- Sens de la confidentialité.
- Sens de la communication.
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique.
- Esprit d'équipe.
- Garant de la qualité du service rendu.
- Discrétion, sens de la réserve.
- Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l'établissement.
- Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Participation au transport, restaurant d'entreprise, RTT.