informations générales
Landerneau
Sous l'autorité du responsable de la Maison de la Musique, vous assurez l'accueil du public, des usagers de la Maison municipale de la Musique (Landerneau) et de l'école des musiques du pays de Daoulas (Loperhet) et le secrétariat des deux structures. Vous assistez également le responsable dans le suivi administratif.
*Missions principales :
-Accueil du public :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Informer et orienter sur le fonctionnement de la structure,
Assurer la coordination entre les élèves, leur famille, les enseignants et le responsable de la structure,
Informer les élèves en cas d'absence de professeurs (mailing, appels téléphoniques).
-Gestion du secrétariat :
Traiter les courriers,
Rédiger, mettre en forme, éditer et archiver les courriers (y compris les mails),
Gérer les états de présence des enseignants et des élèves,
Gérer les plannings de cours,
Organiser les examens de fin d'année,
Rédiger des comptes rendus de réunion,
Gérer le portail Familles.
*Suivi comptable :
Réaliser la facturation des cours de musique et des associations à partir du logiciel,
Demander des devis,
Etablir les bons de commande concernant le service et la facturation des prestations,
Relations avec les prestataires de service : fournisseurs, magasins de musique, luthiers
Assister le responsable dans le suivi de l'inventaire du matériel et des partitions,
Assurer le suivi des conventions (associations usagères, villes conventionnées.).
*Gestion du bâtiment :
Veiller à la bonne utilisation des locaux et du matériel,
Veiller à la mise à jour du livret et de l'affichage sécurité,
Procéder à la réservation des salles et à la programmation des badges (logiciel Booky),
Assurer le suivi des prestations d'entretien du bâtiment.
*Communication :
Assurer le suivi du site internet de la maison de la musique, des réseaux sociaux,
Rédiger la newsletter et les communiqués à destination des parents,
Réaliser la communication interne (panneau affichage.) et externe (plaquettes de présentation...),
Assurer une veille informative.
*Missions secondaires :
Aide technique et administrative à l'organisation des évènements et auditions.
*Domaine de compétences :
-Savoir et savoir-faire :
Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel
Maîtrise du portail Familles et des logiciels de facturation (Concerto et Berger Levrault)
Capacités rédactionnelles
-Savoir-être
Sens des relations humaines : amabilité, discrétion, patience, diplomatie
Sens du service public : respect des règles internes de la collectivité, devoir de réserve, sens de la hiérarchie, neutralité, adaptabilité aux demandes des
usagers.
*Informations complémentaires :
Congés annuels et RTT obligatoirement pris en période de vacances scolaires,
Poste à temps non complet , 17h hebdomadaires annualisées
Poste mutualisé entre l'école de musique de Landerneau (12h) et l'école des musiques du pays de Daoulas à Loperhet (5h hebdo)
*Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme) sur le site internet de la Ville, (https://www.landerneau.bzh/categorie-actualites/offres-demploi/) pour le 08 août 2024 dernier délai.
(Entretiens prévus le 12/09/24 à partir de 14h)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Missions principales :
-Accueil du public :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Informer et orienter sur le fonctionnement de la structure,
Assurer la coordination entre les élèves, leur famille, les enseignants et le responsable de la structure,
Informer les élèves en cas d'absence de professeurs (mailing, appels téléphoniques).
-Gestion du secrétariat :
Traiter les courriers,
Rédiger, mettre en forme, éditer et archiver les courriers (y compris les mails),
Gérer les états de présence des enseignants et des élèves,
Gérer les plannings de cours,
Organiser les examens de fin d'année,
Rédiger des comptes rendus de réunion,
Gérer le portail Familles.
*Suivi comptable :
Réaliser la facturation des cours de musique et des associations à partir du logiciel,
Demander des devis,
Etablir les bons de commande concernant le service et la facturation des prestations,
Relations avec les prestataires de service : fournisseurs, magasins de musique, luthiers
Assister le responsable dans le suivi de l'inventaire du matériel et des partitions,
Assurer le suivi des conventions (associations usagères, villes conventionnées.).
*Gestion du bâtiment :
Veiller à la bonne utilisation des locaux et du matériel,
Veiller à la mise à jour du livret et de l'affichage sécurité,
Procéder à la réservation des salles et à la programmation des badges (logiciel Booky),
Assurer le suivi des prestations d'entretien du bâtiment.
*Communication :
Assurer le suivi du site internet de la maison de la musique, des réseaux sociaux,
Rédiger la newsletter et les communiqués à destination des parents,
Réaliser la communication interne (panneau affichage.) et externe (plaquettes de présentation...),
Assurer une veille informative.
*Missions secondaires :
Aide technique et administrative à l'organisation des évènements et auditions.
*Domaine de compétences :
-Savoir et savoir-faire :
Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel
Maîtrise du portail Familles et des logiciels de facturation (Concerto et Berger Levrault)
Capacités rédactionnelles
-Savoir-être
Sens des relations humaines : amabilité, discrétion, patience, diplomatie
Sens du service public : respect des règles internes de la collectivité, devoir de réserve, sens de la hiérarchie, neutralité, adaptabilité aux demandes des
usagers.
*Informations complémentaires :
Congés annuels et RTT obligatoirement pris en période de vacances scolaires,
Poste à temps non complet , 17h hebdomadaires annualisées
Poste mutualisé entre l'école de musique de Landerneau (12h) et l'école des musiques du pays de Daoulas à Loperhet (5h hebdo)
*Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme) sur le site internet de la Ville, (https://www.landerneau.bzh/categorie-actualites/offres-demploi/) pour le 08 août 2024 dernier délai.
(Entretiens prévus le 12/09/24 à partir de 14h)
