informations générales
Bouchemaine
Sous l'autorité du responsable du service Administration Générale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public en informant et en orientant les administrés.
Vous devrez notamment :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, apporter les renseignements utiles, orienter les usagers vers les services compétents,
- Réaliser les travaux de secrétariat courant : correspondances, tenue d'agenda,
- Assurer les formalités administratives des différentes activités du service (recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil pour les étrangers séjournant en France, délivrances d'actes )
- Assurer la gestion administrative des demandes reçues : réclamations ; chiens dangereux, objets perdus/trouvés, enquêtes administratives, déclarations diverses, ...
- Assurer la remise des clés des locaux communaux,
- Réceptionner les réclamations de police du Maire,
- Apporter un renfort aux autres agents du service en cas de besoin,
Profil :
Formation aux métiers du secrétariat ou de gestion administrative (BEP-CAP / BAC pro) ; Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) ; Connaissance de l'organisation administrative territoriale ; Connaissance des procédures administratives, connaissances des réseaux institutionnels et associatifs ; Maîtrise de la procédure de délivrance des actes.
Qualités relationnelles et rédactionnelles ; Discrétion ; Qualité d'écoute ; Organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie ; Travail en équipe
Conditions d'emploi : Rémunération statutaire + 13ème mois + participation prévoyance ou mutuelle ; base hebdomadaire 28 heures (mercredi non travaillé). Heures complémentaires possibles - CDD de 2 mois.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser
à
Madame le Maire de Bouchemaine
5 quai de la Noë - 49080 BOUCHEMAINE
ou par courriel : ressourceshumaines@ville-bouchemaine.fr
Renseignements : Nathalie MERCIER 02.41.22.00.68
Poste à pourvoir dès que possible
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- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, apporter les renseignements utiles, orienter les usagers vers les services compétents,
- Réaliser les travaux de secrétariat courant : correspondances, tenue d'agenda,
- Assurer les formalités administratives des différentes activités du service (recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil pour les étrangers séjournant en France, délivrances d'actes )
- Assurer la gestion administrative des demandes reçues : réclamations ; chiens dangereux, objets perdus/trouvés, enquêtes administratives, déclarations diverses, ...
- Assurer la remise des clés des locaux communaux,
- Réceptionner les réclamations de police du Maire,
- Apporter un renfort aux autres agents du service en cas de besoin,
Profil :
Formation aux métiers du secrétariat ou de gestion administrative (BEP-CAP / BAC pro) ; Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) ; Connaissance de l'organisation administrative territoriale ; Connaissance des procédures administratives, connaissances des réseaux institutionnels et associatifs ; Maîtrise de la procédure de délivrance des actes.
Qualités relationnelles et rédactionnelles ; Discrétion ; Qualité d'écoute ; Organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie ; Travail en équipe
Conditions d'emploi : Rémunération statutaire + 13ème mois + participation prévoyance ou mutuelle ; base hebdomadaire 28 heures (mercredi non travaillé). Heures complémentaires possibles - CDD de 2 mois.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser
à
Madame le Maire de Bouchemaine
5 quai de la Noë - 49080 BOUCHEMAINE
ou par courriel : ressourceshumaines@ville-bouchemaine.fr
Renseignements : Nathalie MERCIER 02.41.22.00.68
Poste à pourvoir dès que possible
