Agent / Agente d'accueil

Le Collège Privé Communautaire, établissement de l'Enseignement Catholique du diocèse de Lille, sous contrat d'association avec l'Etat, situé à Villeneuve d'Ascq recrute une secrétaire.

Au sein du collège à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat.
Vous êtes le lien entre l'établissement, familles, prestataires, fournisseurs.

Type Contrat : CDD de remplacement

Période :
Date début : immédiat, au plus tard le 30 septembre 2024
Date fin : 31 mars 2024
Horaires :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : de 8H à 12H et 12H45 à17H30
Mercredi : de 8H à 12H30
Période de fermeture de l'établissement scolaire
Du 28 octobre au 2 novembre 2024, du 23 décembre au 4 janvier 2025, du 17 au 21 février 2025
Statut : employé

Classification : strate II, 1 139 points

Rémunération : 1 880€ brut/ mois

Profil :
Bac +2 avec expérience en secrétariat
Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.

Descriptif :
Mission d'accueil et secrétariat
Gestion du standard et des appels téléphoniques, relation avec élèves, parents, enseignants et prestataires extérieurs: prise des appels, renseignements et dispatch
Gestion de la boite mail du collège
Gestion des retards élèves (signature du carnet + fiche élève)
Gestion des réintégrations élève par suite d'absence
Accueil des visiteurs
Prise de rendez-vous
Réceptionner les colis
Accueil des familles (lors des rendez-vous)
Aide pour les rendez-vous d'inscription et réinscription
Affranchissement et dépôt du courrier
Classement et d'archivage

Compétences :
Souriante
Aisance téléphonique
Très bon relationnel, travail en équipe
Rigueur, organisation
Capable de gérer plusieurs tâches
La connaissance et maitrise du pack office (word, excel, outlook.) est indispensable
La connaissance du logiciel Charlemagne Administratif est un plus