Agent / Agente d'accueil

La Communauté de Communes de Picardie Verte, territoire rural situé au Nord-Ouest du Département de l'Oise, recrute, dans le cadre d'un contrat Parcours Emploi Compétences, un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative. L'agent-e d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers.

Missions ou activités :

- Accueil physique et téléphonique
Renseigner et orienter le public,
Gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.

- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr)
Ouverture, enregistrement et répartition par service,
Affranchissement du courrier,
Transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ ».

- Gestion de planning (salles et véhicules)
Élaboration et suivi des plannings et réservations.

- Assistance administrative aux services
Gestion administrative des recrutements
Assistance niveau 1 au service urbanisme
Soutien administratif service déchets


Profil attendu / Aptitudes requises :

- Connaissance des règles d'accueil physique et téléphonique,
- Connaissance des règles d'orthographe et de grammaire,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook.),
- Utilisation courante d'un téléphone standard, d'une machine à affranchir, maîtrise de l'outil informatique
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion.


Formation / diplôme(s) :

- Bac pro métiers de l'accueil ou Gestion des Entreprises des Administrations,
- Expérience similaire appréciée
- Poste à pourvoir dès le 15 mars
- Date limite de candidature : 14 février 2025
- Recrutement contractuel (1 an minimum)
- Poste à temps complet
- Avantages : RTT, participation mutuelle et prévoyance labelisées
- CV + lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte à l'adresse recrutement@ccpv.fr