Agent / Agente d'accueil

Présentation des missions :
Dans le cadre du déploiement du coffre-fort numérique au sein de l'établissement (dématérialisation des bulletins de salaire), le chargé de mission accompagnera le déploiement en fournissant un appui à la DRHF sur certaines missions.

Description des tâches :
- Participer au déploiement du coffre-fort numérique au sein de l'établissement
- Renseigner les professionnels sur les modalités de déploiement et d'accès au coffre-fort (téléphone/accueil physique/mail) ;
- Aider les agents à se connecter sur leur coffre-fort numérique
- Saisir avec précision ou mettre à jour les adresses mails existantes dans le logiciel métier lorsque celles-ci sont erronées ou mal renseignées et/ou vérifier l'exactitude des adresses mails collectées ;
- Classer les adresses dans une base de données en respectant les normes RGPD ;
- Réaliser un suivi des agents qui ne souhaitent pas que leur bulletin de salaire soit dématérialisé ;
- Participation à la communication sur le projet coffre-fort numérique en relation avec
d'autres directions (DSI ; Direction de la communication)