Agent / Agente d'accueil

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

1/ Assurer l'accueil du site :

Vous ouvrez et fermez les salles en fonction de l'occupation des locaux et pouvez être amené à ouvrir les bâtiments du site en cas d'absence de l'agent qui embauche à 7h.

Vous renseignez et accompagnez les étudiants, participants aux colloques, livreurs, visiteurs, usagers divers, entreprises, collègues, enseignants et administratifs.

Vous aidez les personnes citées ci-dessus en cas de besoin (recherches internet de coordonnées/taxi, aéroport, gare.), et/ou accompagnement dans un service.

Vous prêtez et gérez les clés remises aux entreprises extérieures lors de leur visite.

Vous répondez au téléphone, prenez les messages et transmettez des informations.

Vous réceptionnez et distribuez le courrier et les colis.

2/ Réaliser des missions de logistique générale :

Vous participez à la manutention de tables (sur roulettes) et de chaises dans le cadre des colloques. Vous installez le matériel adapté à ce type d'évènement (grilles, porte-affiches, eau...)

Vous installez du matériel informatique et audiovisuel.

Vous assistez les enseignants et intervenants extérieurs dans le domaine informatique et audiovisuel : lancement de vidéo-projections et sessions zoom, enregistrement de conférences.

Vous réceptionnez les livraisons (papier, produits d'entretien, épicerie.) et participez à leur rangement.

Vous participez à la sécurité des personnes et des biens si nécessaire (appel des secours, participation aux évacuation incendie).

Conditions particulières liées au poste :

Port des équipements individuels de protection obligatoire quand la situation le justifie

Permanence 1 samedi matin sur 7 (de 7h30 à 12h30)

Horaires : 7h30 - 15h25