informations générales
Au sein de la direction Entrepreneuriat et Economie de proximité, vous êtes en charge de l'accueil, la gestion et l'animation de l'espace coworking Le 30 à Massy.
Vous aurez pour missions :
- Gestion du site au quotidien : veiller au bon fonctionnement du site, accueil des utilisateurs de l'espace de coworking, gérer le courrier, les appels téléphoniques et les mails et en assurer le filtrage, la transmission et le suivi,
- Gestion logistique et technique du site : mise en état des espaces de travail, gestion des agendas, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des consommables.), Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings créateurs, porteurs de projet, supports de communication, affichage au 30, site internet.) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées par l'équipe,
- Tenue de la régie comptable selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants au 30), facturation, suivi des contrats.
- Animation et évènements : proposer, co organiser des évènements, être le relais de communication auprès des cibles et réseaux, assurer le suivi et la valorisation des actions du service
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions :
- Gestion du site au quotidien : veiller au bon fonctionnement du site, accueil des utilisateurs de l'espace de coworking, gérer le courrier, les appels téléphoniques et les mails et en assurer le filtrage, la transmission et le suivi,
- Gestion logistique et technique du site : mise en état des espaces de travail, gestion des agendas, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des consommables.), Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de bord, listings créateurs, porteurs de projet, supports de communication, affichage au 30, site internet.) ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées par l'équipe,
- Tenue de la régie comptable selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place (procédures et outils existants au 30), facturation, suivi des contrats.
- Animation et évènements : proposer, co organiser des évènements, être le relais de communication auprès des cibles et réseaux, assurer le suivi et la valorisation des actions du service
