Agent / Agente d'accueil

La commune du Thoronet recrute un Agent(e) d'accueil (H/F)

***Poste à pourvoir immédiatement ***

Activités principales :
- Accueil du public
- Standard téléphonique
- Gestion de l'agenda du Maire / Diffusion de mails intéressant le maire et les services
- Gestion administrative des festivités
- Gestion du courrier (scan, saisie, distribution) / Affranchissement
- Réservations du mini bus
- Gestion du tableau des réservations de salles et de matériels mis à disposition des particuliers et des Associations
- Remise de formulaires (CNI/ Passeport/ carte grise)

Aptitudes personnelles (savoir être)
- Méthode, organisation et rigueur.
- Grandes disponibilité et discrétion
- Sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Être autonome
- Être force de proposition
- Gérer les situations de conflit et de stress avec calme
- Avoir une bonne présentation
- Avoir le sens du service public

Compétences techniques (savoir-faire)
- Polyvalence
- Grande aisance rédactionnelle
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Nécessité de suivre l'évolution règlementaire
- Savoir actualiser ses connaissances
- Maîtrise de l'outil informatique

Horaires de travail (susceptible de modifications pour nécessité de service), 14 heures hebdomadaires
Deux jours par semaine à définir sur les horaires suivants 8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h30
Salaire 670 euros brut mensuel