informations générales
Berre-l'Étang
CONTEXTE :
Le Centre Social Aquarelle situé à Berre l'Etang développe ses missions sur une zone d'intervention sociale qui s'étend à l'ensemble de la ville. Pour compléter notre équipe, nous recrutons un.e chargé.e d'accueil à temps plein.
Sous l'autorité de la directrice, Il ou elle accueille, écoute, informe, oriente les publics au sein de la structure et vers les partenaires ; La fonction accueil au sein du Centre social est fondamentale pour la bonne mise en œuvre du « projet social et sa déclinaison opérationnelle d'accueil global de proximité ».
MISSIONS :
- Développe et coordonne une offre globale d'information et d'orientation
- Contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
- Assure un accompagnement aux démarches administratives et/ou oriente vers les services compétents
- Actualise la saisie du listing adhérents et réalise des synthèses et bilans à partir de la base de données
- Participe au développement des liens partenariaux de proximité
- Recueille les demandes et les transmet à l'équipe, assure la communication interne et externe ;
- Assure la coordination administrative (adhésions, inscriptions.).
- Assure la gestion logistique des salles et du matériel.
- Effectue des tâches de secrétariat (compte rendu de réunion, courriers, .)
- Elabore des outils de communication (rapport et plaquette d'activité, affiches d'information, ...)
- Assure le suivi des contrats de service et garantie
- Réalise les commandes et l'inventaire des fournitures administratives
- Contribue à l'animation globale de la structure ; grandes manifestations du centre, réunions d'équipe et au besoin, à des réunions thématiques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Centre Social Aquarelle situé à Berre l'Etang développe ses missions sur une zone d'intervention sociale qui s'étend à l'ensemble de la ville. Pour compléter notre équipe, nous recrutons un.e chargé.e d'accueil à temps plein.
Sous l'autorité de la directrice, Il ou elle accueille, écoute, informe, oriente les publics au sein de la structure et vers les partenaires ; La fonction accueil au sein du Centre social est fondamentale pour la bonne mise en œuvre du « projet social et sa déclinaison opérationnelle d'accueil global de proximité ».
MISSIONS :
- Développe et coordonne une offre globale d'information et d'orientation
- Contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
- Assure un accompagnement aux démarches administratives et/ou oriente vers les services compétents
- Actualise la saisie du listing adhérents et réalise des synthèses et bilans à partir de la base de données
- Participe au développement des liens partenariaux de proximité
- Recueille les demandes et les transmet à l'équipe, assure la communication interne et externe ;
- Assure la coordination administrative (adhésions, inscriptions.).
- Assure la gestion logistique des salles et du matériel.
- Effectue des tâches de secrétariat (compte rendu de réunion, courriers, .)
- Elabore des outils de communication (rapport et plaquette d'activité, affiches d'information, ...)
- Assure le suivi des contrats de service et garantie
- Réalise les commandes et l'inventaire des fournitures administratives
- Contribue à l'animation globale de la structure ; grandes manifestations du centre, réunions d'équipe et au besoin, à des réunions thématiques.
