informations générales
Saint-Chamas
L'EHPAD La Pastourello recherche son adjoint administratif (H/F) au sein du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais. Il s'agit de tenir les missions de secrétariat des dispositifs d'accompagnement au domicile : EHPAD Hors Les Murs, Relayage, PASA Hors Les Murs.
Rattaché au directeur de l'EHPAD porteur du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais, vos missions seront :
Accueil et orientation des bénéficiaires et des visiteurs vers l'interlocuteur ou le service demandé.
Gestion et orientation des différents appels téléphoniques en fonction de Ieur nature.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.
Travaux de secrétariat : saisie de bons de commandes, gestion du courrier, classement, archivage, tableaux de suivi divers.
Suivi des indicateurs d'analyse de l'activité à renseigner pour l'ARS.
Mise en place et suivi d'un outil de traçabilité des interventions techniques (appels, entretiens des véhicules, prestataires, devis...).
Gestion des demandes de stage.
Gestion des fournitures de bureau (inventaire, gestion des stocks, commandes...).
Classement des données, des informations, des documents de diverses natures.
Participe à la commission hebdomadaire d'admission.
Communique la réponse positive ou négative aux demandeurs (téléphonique et écrite).
Formalise et renseigne le dossier administratif d'accompagnement du bénéficiaire.
Participe à la commission de coordination.
Participe aux réunions de service de l'EHPAD Hors les Murs et aux différents groupes de travail, formalisation des comptes rendus et diffusion aux participants.
Vous avez un sens du relationnel affirmé, faites preuve d'organisation, de discrétion, de rigueur et savez respecter le secret professionnel.
Vous maîtrisez le pack office et l'outil informatique en général.
Horaires : 9H00/ 12H30 du lundi au vendredi
Expérience sur un poste similaire auprès des personnes âgées serait un plus
Formations exigées : baccalauréat général/technologique ou un Bac Pro Secrétariat ou BTS Gestion de PME PMI
Contrat renouvelable
Prise de poste dès que possible
Salaire négociable selon expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au directeur de l'EHPAD porteur du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais, vos missions seront :
Accueil et orientation des bénéficiaires et des visiteurs vers l'interlocuteur ou le service demandé.
Gestion et orientation des différents appels téléphoniques en fonction de Ieur nature.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.
Travaux de secrétariat : saisie de bons de commandes, gestion du courrier, classement, archivage, tableaux de suivi divers.
Suivi des indicateurs d'analyse de l'activité à renseigner pour l'ARS.
Mise en place et suivi d'un outil de traçabilité des interventions techniques (appels, entretiens des véhicules, prestataires, devis...).
Gestion des demandes de stage.
Gestion des fournitures de bureau (inventaire, gestion des stocks, commandes...).
Classement des données, des informations, des documents de diverses natures.
Participe à la commission hebdomadaire d'admission.
Communique la réponse positive ou négative aux demandeurs (téléphonique et écrite).
Formalise et renseigne le dossier administratif d'accompagnement du bénéficiaire.
Participe à la commission de coordination.
Participe aux réunions de service de l'EHPAD Hors les Murs et aux différents groupes de travail, formalisation des comptes rendus et diffusion aux participants.
Vous avez un sens du relationnel affirmé, faites preuve d'organisation, de discrétion, de rigueur et savez respecter le secret professionnel.
Vous maîtrisez le pack office et l'outil informatique en général.
Horaires : 9H00/ 12H30 du lundi au vendredi
Expérience sur un poste similaire auprès des personnes âgées serait un plus
Formations exigées : baccalauréat général/technologique ou un Bac Pro Secrétariat ou BTS Gestion de PME PMI
Contrat renouvelable
Prise de poste dès que possible
Salaire négociable selon expérience
