Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire dynamique et ouvert,
de la 2de à l'enseignement supérieur, en formation initiale et en alternance.

Ouvert et dynamique, vous aspirez à la diversité de vos missions. Souriant, rassurant, vous serez la première image de l'établissement.

Missions principales:
Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes).
Gérer, filtrer, orienter et transmettre les appels téléphoniques.
Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés, tenir à jour l'agenda de son service.
Gérer les clés, les crédits pour copieurs.
Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (Bourses élèves et étudiants, conventions de stage.).
Liste non exhaustive.

Compétences:
Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, traitement de texte, tableur.).
Modalité d'accueil.
Rigueur et organisation.
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
Esprit de synthèse.
Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'équipe.
Respect de la hiérarchie.
Respect des procédures internes et savoir en rendre compte.
Avoir une attitude et une posture représentative de l'établissement.
Être compréhensif, patient, bienveillant et pédagogue.

Nature du poste
CDI temps plein - 35h par semaine en planning annuel lissé.
Non cadre - Strate II.
Convention collective 3218 des salariés des établissements privés sous contrat 2023 (CCSEP 2023).

Avantages:
Mutuelle
Accès à la cafétéria scolaire.
6 semaines de congés payés + jours de RTT réparties sur les vacances scolaires parisiennes.