informations générales
Bordeaux
L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d'existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est aussi active sur les activités d'animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA c'est 120 salariés et 5 000 adhérents.
Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l'association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l'AGJA.
La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l'engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous.
Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir immédiatement.
Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'à Avril 2025 - Temps plein
Missions et responsabilités principales :
Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)
Fonctions - Activités :
Accueil physique et téléphonique,
Envoi de courriers/mails et traitement des mails
Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement.
Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
Conception de documents administratifs, classement et tri
Gestion des réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations, .
Participation à l'élaboration de mailings.
Compétences requises :
Bonne connaissance du pack office,
Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner, .
Facilité à s'approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d'adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l'association
Qualités requises :
Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.
Profil : Avoir 2 ans d'expérience sur un poste administratif équivalent.
Type d'emploi : CDD, temps plein
Salaire : 13,00€ par heure (brut)
Avantages : Participation aux frais d'abonnement de transport en commun
Programmation : Travail en journée
Télétravail: Non
Poste à pourvoir immédiatement : Ce CDD est créé dans le cadre d'un remplacement provisoire d'une personne en congé sabbatique.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Transmettez-nous vite votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois - Avril 2025
Nombre d'heures : 35 heures par semaine
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l'association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l'AGJA.
La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l'engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous.
Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir immédiatement.
Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'à Avril 2025 - Temps plein
Missions et responsabilités principales :
Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)
Fonctions - Activités :
Accueil physique et téléphonique,
Envoi de courriers/mails et traitement des mails
Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement.
Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
Conception de documents administratifs, classement et tri
Gestion des réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations, .
Participation à l'élaboration de mailings.
Compétences requises :
Bonne connaissance du pack office,
Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner, .
Facilité à s'approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d'adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l'association
Qualités requises :
Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.
Profil : Avoir 2 ans d'expérience sur un poste administratif équivalent.
Type d'emploi : CDD, temps plein
Salaire : 13,00€ par heure (brut)
Avantages : Participation aux frais d'abonnement de transport en commun
Programmation : Travail en journée
Télétravail: Non
Poste à pourvoir immédiatement : Ce CDD est créé dans le cadre d'un remplacement provisoire d'une personne en congé sabbatique.
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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois - Avril 2025
Nombre d'heures : 35 heures par semaine
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
