informations générales
Vesoul
LES MISSIONS
* Garantir l'accueil physique et téléphonique des personnes internes ou externes à l'établissement
- En renseignant et orientant les personnes
- En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l'urgence
- En répondant à l'ensemble des appels téléphoniques
* Contribuer à la gestion administrative de l'établissement
- En exécutant les tâches comptables et administratives courantes de classement
- En assurant la saisie informatique selon les consignes données
- En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies
- En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, .)
* Participer à l'organisation des évènements de l'établissement
- En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données
- En réalisant tout document utile à l'événement selon les consignes données
Vous effectuerez des horaires de journée de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 du lundi au vendredi.
LE PROFIL RECHERCHÉ
* Justifier au minimum d'un niveau CAP/BEP,
* Débutants acceptés,
* Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Garantir l'accueil physique et téléphonique des personnes internes ou externes à l'établissement
- En renseignant et orientant les personnes
- En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l'urgence
- En répondant à l'ensemble des appels téléphoniques
* Contribuer à la gestion administrative de l'établissement
- En exécutant les tâches comptables et administratives courantes de classement
- En assurant la saisie informatique selon les consignes données
- En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies
- En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, .)
* Participer à l'organisation des évènements de l'établissement
- En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données
- En réalisant tout document utile à l'événement selon les consignes données
Vous effectuerez des horaires de journée de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 du lundi au vendredi.
LE PROFIL RECHERCHÉ
* Justifier au minimum d'un niveau CAP/BEP,
* Débutants acceptés,
* Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel).
