informations générales
Montreuil
Missions et avantages :
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais + archivage
- mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions
- soutien administratif sur des dossiers logements usagers
- soutien logistique en relation avec les équipes sur le terrain
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- 13ieme mois
- Prime Lafocarde
- carte restaurant
- transport en commun pris en charge à 50%
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
Profil (Compétences, diplômes, permis,...)
Titulaire d'un diplôme minimum de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais + archivage
- mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions
- soutien administratif sur des dossiers logements usagers
- soutien logistique en relation avec les équipes sur le terrain
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- 13ieme mois
- Prime Lafocarde
- carte restaurant
- transport en commun pris en charge à 50%
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
Profil (Compétences, diplômes, permis,...)
Titulaire d'un diplôme minimum de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
