Agent administratif / Agente administrative

Quincy-Voisins, commune seine-et-marnaise de 5.500 habitants, située au nord du Département, membre de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux, située à 40 min de Paris recherche un responsable du service scolaire et petite enfance pour assurer le remplacement d'un congé de maternité.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez le fonctionnement du service scolaire sur l'ensemble de ses missions.

Activité principale du poste :

- Assurer la facturation des prestations périscolaire,
- Traiter les demandes des écoles
- Gérer et assurer le bon déroulement des inscriptions des familles via le Portail Famille ou l'application mobile.
- Travailler en lien avec le service restauration pour répondre aux questions des familles.
- Travailler en partenariat avec l'Education Nationale et avec les autres services de la ville.
- Traiter les courriers relatifs à la scolarité ou aux commandes dans les écoles.
- Préparer et exécuter le budget du service scolaire, être force de proposition pour simplifier et optimiser le budget du service.
- Contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la Direction des Finances et produire des tableaux de bord de suivi.
- Suivre l'utilisation des crédits et communiquer régulièrement aux écoles le solde des budgets alloués.
- Veiller au traitement de l'ensemble du processus, de la déclaration jusqu'aux visites de contrôle à domicile, pour les situations d'instruction en famille.
- Assurer le suivi et le traitement des demandes de dérogation.
- Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service minimum d'accueil (SMA)