Agent administratif / Agente administrative

1. Administratif
- Effectuer la saisie des BCA/BLA
- Effectuer le contrôle du listing transport et des factures
- Assurer le suivi et les commandes des petites fournitures auprès du service concerné pour les collaborateurs du département

2. Exploitation et maintenance
- Réaliser les demandes de devis auprès des prestataires et fournisseurs sur demande du chef de secteur
- Saisir les stocks sur SAGE
- Saisir les tâches exceptionnelles via la GMAO
- Superviser la facturation de l'intragroupe granulat

3. Ressources humaines
- Récupérer tous les justificatifs nécessaires au traitement de la paie (note de frais, justificatif d'absence, formulaire d'heure supplémentaires, demande de congés, etc.)
- Contrôler le pointage et assurer la justification des anomalies (absence de pointage, retard, etc.)
- Contrôler les pointages des collaborateurs et valider les heures supplémentaires, en s'assurant que le motif du recours aux heures supplémentaires soit mentionné et validé par le responsable,
- Assurer la gestion des congés (centraliser les demandes, les valider avec le chef de secteur, les transmettre au service RH, les traiter sur l'outil, etc.)
- Gérer les demandes d'intérimaires (faire valider les demandes par le chef de secteur, réaliser les demandes auprès du cabinet d'intérim en lien avec le service RH, faire signer les contrats au chef de site, faire les demandes d'accueil sécurité auprès du service HSE, etc.)
- Communiquer les notes de service
- S'assurer du respect du planning de formation
- Remettre toute documentation liée aux salariés (bulletins, tickets restaurant, convocation, etc.)
- Communiquer et afficher les notes de service
- Gérer la sécurité en assurant la fourniture des équipements de protection individuelle (EPI) et en suivant le registre de passage sur le site

4. Contrôle de gestion
- Rédiger et proposer des procédures administratives pour améliorer l'efficacité des processus
- Réaliser les inventaires
- Réaliser des contrôles inopinés relatifs aux procédures