informations générales
Montluçon
Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif (F/H) à 100% pour le secrétariat-gestion-facturation de l'IFSI IFAS, sur poste vacant.
CDD renouvelables selon la manière de servir jusqu'à stagiairisation et titularisation.
Missions du poste
Organiser et coordonner pour la direction de l'IFSI/IFAS, la transmission et la rédaction des informations de
l'organisme de formation
Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique, pédagogique, financier
de l'IFSI/IFAS en interne et externe en relation étroite avec la direction de l'Institut de Formation
Activités principales :
Mise à jour des informations du dossier papier et informatique des étudiants et des élèves
Suivi et gestion des processus administratifs
Classement et archivage des documents, des courriers, des dossiers, mise à jour des procédures
Mission d'accueil physique et téléphonique (Accueil, information des étudiants et élèves, des candidats, des
stagiaires de la formation continue, intervenants et autre personnel du Centre Hospitalier dans la limite de ses
compétences ; Réception et traitement des messages électroniques ; Réception et traitement des messages
téléphoniques)
Missions d'informations, de conseils et d'orientation
Réalisation des tâches dans le respect des règles, des textes et des procédures.
Compétences et expériences requises :
Formation et/ou qualification :
Titulaire d'un bac général, professionnel ou technologique, BTS, BUT dans le secteur tertiaire avec une
expérience en facturation, gestion administrative ou auprès d'un public en étude ou en formation
Maitrise des outils bureautiques, métier et communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet.)
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe, rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents
et des rapports
Disposer d'une expérience significative en facturation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD renouvelables selon la manière de servir jusqu'à stagiairisation et titularisation.
Missions du poste
Organiser et coordonner pour la direction de l'IFSI/IFAS, la transmission et la rédaction des informations de
l'organisme de formation
Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique, pédagogique, financier
de l'IFSI/IFAS en interne et externe en relation étroite avec la direction de l'Institut de Formation
Activités principales :
Mise à jour des informations du dossier papier et informatique des étudiants et des élèves
Suivi et gestion des processus administratifs
Classement et archivage des documents, des courriers, des dossiers, mise à jour des procédures
Mission d'accueil physique et téléphonique (Accueil, information des étudiants et élèves, des candidats, des
stagiaires de la formation continue, intervenants et autre personnel du Centre Hospitalier dans la limite de ses
compétences ; Réception et traitement des messages électroniques ; Réception et traitement des messages
téléphoniques)
Missions d'informations, de conseils et d'orientation
Réalisation des tâches dans le respect des règles, des textes et des procédures.
Compétences et expériences requises :
Formation et/ou qualification :
Titulaire d'un bac général, professionnel ou technologique, BTS, BUT dans le secteur tertiaire avec une
expérience en facturation, gestion administrative ou auprès d'un public en étude ou en formation
Maitrise des outils bureautiques, métier et communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet.)
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe, rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents
et des rapports
Disposer d'une expérience significative en facturation.
