informations générales
Issy-les-Moulineaux
Gestion opérationnelle administrative et comptable
- Paramétrage comptable des prestations dans Proweb
- Traitement de la trésorerie
- Collecte et vérification des justificatifs comptables (factures fournisseurs, subventions
employeurs, justificatifs variables de paie ...) et transmission à l'expert-comptable
- Collecte et transmission des informations comptables pour la préparation du bilan
- Mise à disposition de toute la documentation de fonctionnement du CSE
o Réunions
- Coordination l'agenda des réunions plénières du CSE avec le prestataire rédacteur de PV
- Participation aux réunions internes du CSE
- Elaboration des compte-rendu de réunions internes
Gestion des activitéS (ASC)
- Gestion et suivi des budgets des activités sociales et culturelles
- Suivi administratif des activités
- Recherche, prospection pour validation et proposition des programmes en adéquation avec la
politique du CSE
- Analyse, synthèse des projets relatifs aux activités, reporting et présentation en commissions
- Organisation et mise en oeuvre d'offres ponctuelles, voyages, séjours, événements .
- Lancement et coordination de toutes les activités, offres ou services mis à disposition des salariés
- Mise en œuvre des opérations des offres validées et pilotage des fournisseurs
- Suivi des achats et des inscriptions en collaboration avec l'équipe
Gestion de la communication
- Mise en oeuvre du plan de communication défini par le CSE
- Création de la newsletter mensuelle du CSE et mise en oeuvre après validation
Gestion des offres et services permanents
- Recherche de nouveaux prestataires pour les offres ASC
- Mise à jour permanente des offres proposées
- Gestion des fournisseurs et des partenaires :
- Réception des appels des fournisseurs
- Suivi des relations commerciales et des contrats fournisseurs
Accueil et vente de services
Accueil, information et conseil aux salariés
Sessions d'information des nouveaux salariés
Tenue des permanences
Vente de prestations (billetterie, chèques vacances) aux salariés
- Suivi des achats et des inscriptions en collaboration avec l'équipe
Gestion de la communication
- Mise en oeuvre du plan de communication défini par le CSE
- Création de la newsletter mensuelle du CSE et mise en oeuvre après validation
Gestion des offres et services permanents
- Recherche de nouveaux prestataires pour les offres ASC
- Mise à jour permanente des offres proposées
- Gestion des fournisseurs et des partenaires :
- Réception des appels des fournisseurs
- Suivi des relations commerciales et des contrats fournisseurs
Accueil et vente de services
Accueil, information et conseil aux salariés
Sessions d'information des nouveaux salariés
Tenue des permanences
Vente de prestations (billetterie, chèques vacances) aux salariés
Traitement des demandes de subventions des salariés
Gestion des stocks (billetterie, chèques vacances)
Réception des appels des salariés et des courriels.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Paramétrage comptable des prestations dans Proweb
- Traitement de la trésorerie
- Collecte et vérification des justificatifs comptables (factures fournisseurs, subventions
employeurs, justificatifs variables de paie ...) et transmission à l'expert-comptable
- Collecte et transmission des informations comptables pour la préparation du bilan
- Mise à disposition de toute la documentation de fonctionnement du CSE
o Réunions
- Coordination l'agenda des réunions plénières du CSE avec le prestataire rédacteur de PV
- Participation aux réunions internes du CSE
- Elaboration des compte-rendu de réunions internes
Gestion des activitéS (ASC)
- Gestion et suivi des budgets des activités sociales et culturelles
- Suivi administratif des activités
- Recherche, prospection pour validation et proposition des programmes en adéquation avec la
politique du CSE
- Analyse, synthèse des projets relatifs aux activités, reporting et présentation en commissions
- Organisation et mise en oeuvre d'offres ponctuelles, voyages, séjours, événements .
- Lancement et coordination de toutes les activités, offres ou services mis à disposition des salariés
- Mise en œuvre des opérations des offres validées et pilotage des fournisseurs
- Suivi des achats et des inscriptions en collaboration avec l'équipe
Gestion de la communication
- Mise en oeuvre du plan de communication défini par le CSE
- Création de la newsletter mensuelle du CSE et mise en oeuvre après validation
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- Réception des appels des fournisseurs
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Vente de prestations (billetterie, chèques vacances) aux salariés
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- Création de la newsletter mensuelle du CSE et mise en oeuvre après validation
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Gestion des stocks (billetterie, chèques vacances)
Réception des appels des salariés et des courriels.
