informations générales
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Au sein du Pôle Attractivité et Services à la population, sous l'autorité du Directeur de la Culture et de la chargée d'éducation artistique et culturelle Arts Vivants, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions Principales :
> Suivi administratif et fonctionnel des projets d'actions culturelles :
Assurer la gestion de la plate-forme scolaire pour les dispositifs d'Éducation Artistique et Culturelle « Déclic Mômes » : mise en forme et mise à jour des contenus, paramétrages, actualisation des informations, gestion des exports, préparation des éléments nécessaires à l'affection des parcours en commission, instructions des demandes validées, suivi des modifications demandées par les enseignants
Assurer la gestion administrative : traitement des courriers aux écoles ou partenaires, suivi des conventions de partenariats ou des contrats avec l'administrateur de production, feuilles de route des interventions scolaires, confirmations de prestations
Utiliser des outils de gestion attachés aux EAC (plannings, tableaux de bord)
Gérer la boite mail « action.culturelle » du service
Assurer la gestion administrative des actions du réseau Tempo : mise à jour des dossiers pédagogiques, réservations afférentes aux stages musicaux, suivi des conventions.
> Gestion des transports scolaires :
Établir des commandes, suivi des facturations
Assurer les relations avec le transporteur et les services communautaires sur la gestion du marché
Mettre en œuvre des prestations via la plate-forme scolaire
Veiller aux mises à jour des demandes des écoles : variations d'effectifs, PMR, transports adaptés, modifications horaires.
Gérer des anomalies et/ou annulations, relations aux écoles sur les réclamations.
> Accompagnement opérationnel des dispositifs :
Ponctuellement, en périodes d'activité majorée, suppléances possibles des agents chargés d'actions culturelles pour la prise en charge et l'acheminement d'artistes intervenants sur sites d'interventions et accompagnement des actions dans les écoles.
Participer à l'évaluation des activités.
Profil :
- Être sensible aux métiers de la Culture
- Maitrise avérée des outils Word/Excel - outils Web
- Connaissance d'usage des logiciels de comptabilité (e.Sedit)
- Connaissances relatives aux collectivités territoriales
- Être en capacité de prendre des notes - rédaction de comptes-rendus
Qualités : Organiser, être précis, avoir une bonne communication, courtoisie, être curieux
Cadre statutaire : Adjoint Administratif
Grades : Adjoint Administratif - Adjoint Administratif de 2ème classe - Adjoint Administratif principal de 1ère classe
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 16 mois à temps non complet (28h/semaine)
Rémunération : Conditions statutaires
Poste à pourvoir : le 02 septembre 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « AGENT ADMINISTRATIF EAC H/F » sur votre courrier ou mail -
Clôture de l'offre le 21/07/2024. Entretiens provisoires le 13/08/2024.
Contact RH : 02.97.68.32.91
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Au sein du Pôle Attractivité et Services à la population, sous l'autorité du Directeur de la Culture et de la chargée d'éducation artistique et culturelle Arts Vivants, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions Principales :
> Suivi administratif et fonctionnel des projets d'actions culturelles :
Assurer la gestion de la plate-forme scolaire pour les dispositifs d'Éducation Artistique et Culturelle « Déclic Mômes » : mise en forme et mise à jour des contenus, paramétrages, actualisation des informations, gestion des exports, préparation des éléments nécessaires à l'affection des parcours en commission, instructions des demandes validées, suivi des modifications demandées par les enseignants
Assurer la gestion administrative : traitement des courriers aux écoles ou partenaires, suivi des conventions de partenariats ou des contrats avec l'administrateur de production, feuilles de route des interventions scolaires, confirmations de prestations
Utiliser des outils de gestion attachés aux EAC (plannings, tableaux de bord)
Gérer la boite mail « action.culturelle » du service
Assurer la gestion administrative des actions du réseau Tempo : mise à jour des dossiers pédagogiques, réservations afférentes aux stages musicaux, suivi des conventions.
> Gestion des transports scolaires :
Établir des commandes, suivi des facturations
Assurer les relations avec le transporteur et les services communautaires sur la gestion du marché
Mettre en œuvre des prestations via la plate-forme scolaire
Veiller aux mises à jour des demandes des écoles : variations d'effectifs, PMR, transports adaptés, modifications horaires.
Gérer des anomalies et/ou annulations, relations aux écoles sur les réclamations.
> Accompagnement opérationnel des dispositifs :
Ponctuellement, en périodes d'activité majorée, suppléances possibles des agents chargés d'actions culturelles pour la prise en charge et l'acheminement d'artistes intervenants sur sites d'interventions et accompagnement des actions dans les écoles.
Participer à l'évaluation des activités.
Profil :
- Être sensible aux métiers de la Culture
- Maitrise avérée des outils Word/Excel - outils Web
- Connaissance d'usage des logiciels de comptabilité (e.Sedit)
- Connaissances relatives aux collectivités territoriales
- Être en capacité de prendre des notes - rédaction de comptes-rendus
Qualités : Organiser, être précis, avoir une bonne communication, courtoisie, être curieux
Cadre statutaire : Adjoint Administratif
Grades : Adjoint Administratif - Adjoint Administratif de 2ème classe - Adjoint Administratif principal de 1ère classe
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 16 mois à temps non complet (28h/semaine)
Rémunération : Conditions statutaires
Poste à pourvoir : le 02 septembre 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « AGENT ADMINISTRATIF EAC H/F » sur votre courrier ou mail -
Clôture de l'offre le 21/07/2024. Entretiens provisoires le 13/08/2024.
Contact RH : 02.97.68.32.91
