informations générales
Charvieu-Chavagneux
Accueil du public
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
Instruction et constitution des actes d'état-civil
-Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.)
Délivrance des actes d'état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers
Elections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Travail sur 4.5 jours
Horaire de travail : 8h30 - 12 h - 13h30 - 18h00
Possibilité de travailler le samedi en cas de mariage et le week end lors des élections
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-Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
Instruction et constitution des actes d'état-civil
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Délivrance des actes d'état-civil
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- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Assurer le traitement du courrier
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Elections
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- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
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Travail sur 4.5 jours
Horaire de travail : 8h30 - 12 h - 13h30 - 18h00
Possibilité de travailler le samedi en cas de mariage et le week end lors des élections
