Agent administratif / Agente administrative

Missions principales :

Accueil du public (principalement aux services techniques) :
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- noter les demandes et réclamations des usagers
- délivrer les documents en sa possession
- réceptionner les livraisons
- orienter les fournisseurs et prestations de travaux
- traitement des mails

Travaux de secrétariats aux ST
- prendre les RDV pour le responsable de service
-gérer les entrées et sorties de clés
- prendre la correspondance du service en mairie, l'enregistrer et l'&cheminer à son destinataire
- afficher les arrêtés d'urbanisme en mairie
- préparer les réponses aux courriers/les poster
- gestion planning des congés et des salles communales

Comptabilité
- sous-régisseur de la régie pour le prêt de matériel
- enregistrer les bons de commande et les transmettre au service comptabilité

Remplacement du 30 décembre 2024 au 24 janvier 2025 (minimum) avec 1 semaine de passation avec la titulaire