informations générales
Bouches-du-Rhône
FICHE DE POSTE
Gestionnaire Administratif
A la Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Valvert - 78 Boulevard des Libérateurs - 13011 Marseille
EXERCICE A TEMPS PLEIN 35H
LES PRINCIPALES RESPONSABILITES du poste :
Pour la médecine préventive :
Prise de rdv pour le service de santé et le médecin agréé
Suivi des rdv et gestion de la facturation des honoraires du médecin agréé
Accueil téléphonique et physique des agents
Suivi des aptitudes et restrictions médicales (saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux)
Préparation et classement des dossiers médicaux des agents
Lien avec le service paie de la DRH pour l'absentéisme
Rédaction de divers courriers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Dématérialisation.
Pour la Gestion des accidents de travail et/ou maladie professionnelle :
Saisie et contrôle des déclarations d'accident de travail
Gestion administrative et informatique des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Suivi des procédures sur la plateforme informatique RELYENS
Rédaction des courriers et décisions (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Dématérialisation
Pour la DRH :
Missions diverses
Spécificités du poste :
Accueil téléphonique et physique des agents
Impératif de délai à respecter
Devoir de confidentialité
Devoir de neutralité
LES FINALITES PRINCIPALES sont :
Faire le lien entre la médecine préventive et la Direction des Ressources Humaines
LES QUALITES exigées sont :
Rigueur
Organisation
Sens des relations humaines
Respect des règles de confidentialité
Maîtrise des outils informatiques, particulièrement d'Excel et Word
Disponibilité
Ecoute, réactivité
Autonomie
COMPETENCES : Connaissance des outils bureautiques Word - Excel Outlook
Remplacement congé maternité - CDD de 3 mois renouvelable 1 fois
35H
Horaires : 9h - 16h
Niveau bac + 2 et/ou expérience de ce domaine.
Disponibilité immédiate.
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A la Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Valvert - 78 Boulevard des Libérateurs - 13011 Marseille
EXERCICE A TEMPS PLEIN 35H
LES PRINCIPALES RESPONSABILITES du poste :
Pour la médecine préventive :
Prise de rdv pour le service de santé et le médecin agréé
Suivi des rdv et gestion de la facturation des honoraires du médecin agréé
Accueil téléphonique et physique des agents
Suivi des aptitudes et restrictions médicales (saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux)
Préparation et classement des dossiers médicaux des agents
Lien avec le service paie de la DRH pour l'absentéisme
Rédaction de divers courriers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Dématérialisation.
Pour la Gestion des accidents de travail et/ou maladie professionnelle :
Saisie et contrôle des déclarations d'accident de travail
Gestion administrative et informatique des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Suivi des procédures sur la plateforme informatique RELYENS
Rédaction des courriers et décisions (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Dématérialisation
Pour la DRH :
Missions diverses
Spécificités du poste :
Accueil téléphonique et physique des agents
Impératif de délai à respecter
Devoir de confidentialité
Devoir de neutralité
LES FINALITES PRINCIPALES sont :
Faire le lien entre la médecine préventive et la Direction des Ressources Humaines
LES QUALITES exigées sont :
Rigueur
Organisation
Sens des relations humaines
Respect des règles de confidentialité
Maîtrise des outils informatiques, particulièrement d'Excel et Word
Disponibilité
Ecoute, réactivité
Autonomie
COMPETENCES : Connaissance des outils bureautiques Word - Excel Outlook
Remplacement congé maternité - CDD de 3 mois renouvelable 1 fois
35H
Horaires : 9h - 16h
Niveau bac + 2 et/ou expérience de ce domaine.
Disponibilité immédiate.
