Agent administratif / Agente administrative

L'adjoint administratif assure les tâches générales d'un secrétariat médical en ce qui concerne l'hospitalisation et la consultation.

Missions générales

Accueil physique des patients et des familles au sein du service (prise de rendez-vous, renseignements divers)
Accueil téléphonique (prise de rendez-vous des consultations, des interventions à programmer au bloc opératoire, renseignements)
Organise les plannings des consultations
Gère les dossiers des patients hospitalisés dans le service :
- mouvement du service (entrées, sorties)
- demande les dossiers au DDM
- range le dossier médical du patient à sa sortie
- relève les diagnostics et actes pratiqués pour effectuer les RUM (PMSI)
- Code les RUM et en cas de problème les soumet au médecin
- Enregistre le séjour du patient sur un registre de mouvement

Gère les consultations
- Réalise les fiches des consultations à l'aide du DMI et en interrogeant le patient
- Programme les interventions (date de bloc-opératoire, rendez-vous de consultation d'anesthésie, de bilan sanguin et transmet la programmation au secrétariat du bloc opératoire)
- Programme les interventions sous anesthésies locales qui seront réalisées aux consultations externes

Effectue les sorties des patients du service (certificat, arrêt de travail, rendez-vous de contrôle, quelque fois les ordonnances...)
Savoirs
- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière et de l'administration
- Bonne connaissance de la terminologie médicale