informations générales
Rivesaltes
L'EPLEFPA AgriCampus 66 est un établissement d'enseignement et de formation professionnelle agricole sous la tutelle du Ministère de l'Agriculture.
Il est constitué de 5 centres répartis sur 2 sites géographiques :
- A Théza : 1 Lycée d'Enseignement Général et Technologique Agricole (230 élèves)
- A Rivesaltes : 1 Lycée Professionnel Agricole (300 élèves), 2 centres de la Formation professionnelle Continue et par Apprentissage (1 CFA (300 apprentis) et 1 CFPPA (120 000 h stagiaires)), 1 Exploitation Agricole (30 ha bio).
Pour assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et apporter un appui administratif à la gestion des apprenants inscrits en apprentissage, les centres CFA/CFPPA recherchent leur secrétaire administratif-ve chargé-e d'accueil (poste à pourvoir au 19/08/2024).
MISSIONS :
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et de tout type de public (binôme) par 1/2 journée :
- Accueil physique et téléphonique (standard)
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs en donnant les 1ères informations (connaissance des formations des 2 centres)
- Saisie des contacts
- Gestion des fiches amélioration qualité, suivi des réclamations
- Gestion de l'affichage dans le hall (documentation, notes de service, écran)
- Affranchissement du courrier départ
- Gestion des stocks des commandes de fournitures (bureau et pédagogique)
- Réception des commandes et des colis
- Réservations de salles pour réunions spécifiques auprès du service planification
- Gestion des clés des différentes salles
- Relais pour la maintenance des salles
- Gestion des clés des véhicules et des trousses de secours
- Gestion des cartes essence et badges autoroute
- Relais pour l'entretien et le suivi des véhicules (
- Achats divers pour les différentes manifestations en lien avec les formations
- Relais pour la maintenance des photocopieurs
- Appui à la gestion des archives
- Garant de la bonne tenue du hall avec signalements d'éventuels problèmes et/ou anomalies
2) Apporter un appui administratif pour la gestion des apprenants inscrits en apprentissage (en binôme) :
- Envoi des courriers d'entrée au 1ère et 2ème année dès la validation de l'alternance mi-juin
- Gestion des dossiers de l'entrée de formation à la sortie
- Saisie sur le logiciel de scolarité (Ypareo) des parcours personnalisés des apprentis et suivi en lien avec la chargée de coordination
- Aide à la complétude des conventions complémentaires de formation en lien avec les référents et en assure le suivi
- Organisation des examens
Présence sur les horaires de l'accueil FPCA (8h-16h45) selon planning d'alternance établi
21 jours de permanences administratives annuelles durant les vacances scolaires
Présence indispensable aux périodes de rentrée des formations concernées
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement et de l'offre de formation de l'établissement, règlementation juridique et administrative de l'établissement, connaissance de la formation en apprentissage (NPEC, OPCO).
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des logiciels de bureautique, prise de notes, synthèse, frappe, capacités rédactionnelles
SAVOIR-ÊTRE :
Aptitude à communiquer et à rendre compte, sens de l'organisation, sens des relations humaines, aptitude au travail en équipe, discrétion, loyauté
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl est constitué de 5 centres répartis sur 2 sites géographiques :
- A Théza : 1 Lycée d'Enseignement Général et Technologique Agricole (230 élèves)
- A Rivesaltes : 1 Lycée Professionnel Agricole (300 élèves), 2 centres de la Formation professionnelle Continue et par Apprentissage (1 CFA (300 apprentis) et 1 CFPPA (120 000 h stagiaires)), 1 Exploitation Agricole (30 ha bio).
Pour assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et apporter un appui administratif à la gestion des apprenants inscrits en apprentissage, les centres CFA/CFPPA recherchent leur secrétaire administratif-ve chargé-e d'accueil (poste à pourvoir au 19/08/2024).
MISSIONS :
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et de tout type de public (binôme) par 1/2 journée :
- Accueil physique et téléphonique (standard)
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs en donnant les 1ères informations (connaissance des formations des 2 centres)
- Saisie des contacts
- Gestion des fiches amélioration qualité, suivi des réclamations
- Gestion de l'affichage dans le hall (documentation, notes de service, écran)
- Affranchissement du courrier départ
- Gestion des stocks des commandes de fournitures (bureau et pédagogique)
- Réception des commandes et des colis
- Réservations de salles pour réunions spécifiques auprès du service planification
- Gestion des clés des différentes salles
- Relais pour la maintenance des salles
- Gestion des clés des véhicules et des trousses de secours
- Gestion des cartes essence et badges autoroute
- Relais pour l'entretien et le suivi des véhicules (
- Achats divers pour les différentes manifestations en lien avec les formations
- Relais pour la maintenance des photocopieurs
- Appui à la gestion des archives
- Garant de la bonne tenue du hall avec signalements d'éventuels problèmes et/ou anomalies
2) Apporter un appui administratif pour la gestion des apprenants inscrits en apprentissage (en binôme) :
- Envoi des courriers d'entrée au 1ère et 2ème année dès la validation de l'alternance mi-juin
- Gestion des dossiers de l'entrée de formation à la sortie
- Saisie sur le logiciel de scolarité (Ypareo) des parcours personnalisés des apprentis et suivi en lien avec la chargée de coordination
- Aide à la complétude des conventions complémentaires de formation en lien avec les référents et en assure le suivi
- Organisation des examens
Présence sur les horaires de l'accueil FPCA (8h-16h45) selon planning d'alternance établi
21 jours de permanences administratives annuelles durant les vacances scolaires
Présence indispensable aux périodes de rentrée des formations concernées
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement et de l'offre de formation de l'établissement, règlementation juridique et administrative de l'établissement, connaissance de la formation en apprentissage (NPEC, OPCO).
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des logiciels de bureautique, prise de notes, synthèse, frappe, capacités rédactionnelles
SAVOIR-ÊTRE :
Aptitude à communiquer et à rendre compte, sens de l'organisation, sens des relations humaines, aptitude au travail en équipe, discrétion, loyauté
