Agent administratif / Agente administrative

L'agent administratif recruté dans le cadre de la clause d'insertion aura pour mission d'apporter un appui à la gestion administrative des formations et à la correspondance entre les différents organismes partenaires. Ses principales tâches incluront à assister le référent des marchés publics France Travail :
- Gestion de la correspondance entre les organismes partenaires :
o Assurer le traitement et le suivi des courriers et des emails
o Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
o Répondre aux demandes d'informations internes et externes
o Assurer la coordination entre les partenaires
- Suivi des calendriers de formation :
o Vérifier et mettre à jour les plannings des formations
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord des indicateurs :
o Suivre et actualiser les indicateurs de suivi des formations
- Tâches administratives et comptables :
o Contribuer à la mise à jour des bases de données internes
o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
o Suivre les facturations liées aux formations
o Assister le pôle comptabilité gestion sur diverses tâches administratives
________________________________________
Profil recherché :
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à organiser et à suivre des dossiers administratifs
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
- Des notions de comptabilité serait un plus